Software zur Zahlungseingangsabwicklung

Erzielen Sie eine Automatisierungsrate von über 90 % bei der Rechnungsbearbeitung durch eine nahtlose Kombination aus KI-gestützten Abgleichalgorithmen und menschlicher Arbeitskraft.

Sparen Sie 100% der Bankgebühren für die manuelle Erfassung von Schecks ein

Steigern Sie die Produktivität Ihrer Vollzeitmitarbeiter um 30%

Try Interactive Demo
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KI-Agenten für Software zur Zahlungsabwicklung

Erfassung von E-Mail-Zahlungsaufträgen
Erfassung von E-Mail-Zahlungsaufträgen
Automatisieren Sie über 90 % der E-Mail-Erfassung und extrahieren Sie Rechnungsdaten aus E-Mail-Texten und Anhängen.
Erfassung von Überweisungen aus AP-Portalen
Erfassung von Überweisungen aus AP-Portalen
Automatisieren Sie die Zusammenführung von Überweisungen aus über 500 AP-Portalen zu mehr als 95 %, indem Sie fortschrittliche RPA nutzen.
Kundenidentifizierung
Kundenidentifizierung
Automatisieren Sie die Kundenidentifizierung für mehr als 90 % der Zahlungen anhand von Attributen und historischen Zahlungen.
Abgleich von Zahlungen und Rechnungen
Abgleich von Zahlungen und Rechnungen
Automatisieren Sie den Abgleich von Überweisungen mit offenen Rechnungen im ERP-System für eine schnellere Abstimmung
Kodierung von Abzügen
Kodierung von Abzügen
Identifizieren Sie Abzüge auf Rechnungen und weisen Sie automatisch die entsprechenden ERP-Grundcodes zu.
Bearbeitung von Zahlungsausnahmen
Bearbeitung von Zahlungsausnahmen
Erzielen Sie eine doppelt so hohe Produktivität bei der Bearbeitung von Ausnahmen durch KI-gestützte Empfehlungen und geführte Aktionen.

AI-gestützte Wertschöpfung bei über 1300 Unternehmen

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Forderungsmanagement – agentenbasierte KI-Orchestrierung

Cash-Application-Software-AI-Orchestration

Garantierte Verbesserung der operativen KPIs – kein KI-Hype

Produkt

Wichtige Funktionen

  • Erfassung von E-Mail-Überweisungen
  • Erfassung von Überweisungen über das AP-Portal
  • Kundenidentifizierung
  • Abgleich von Zahlungen und Rechnungen

Wert

Verbesserung der operativen KPIs

  • Automatisierungsrate von über 90 %
  • 40 % schnellere Bearbeitung von Ausnahmen

Erzielen Sie Geschäftsergebnisse

  • Eliminieren Sie Bankgebühren für die manuelle Eingabe
  • Steigern Sie die Produktivität der Vollzeitmitarbeiter um 30%

Wichtige Funktionen

  • Erfassung von E-Mail-Überweisungen
  • Erfassung von Überweisungen über das AP-Portal
  • Kundenidentifizierung
  • Abgleich von Zahlungen und Rechnungen

Verbesserung der operativen KPIs

  • Automatisierungsrate von über 90 %
  • 40 % schnellere Bearbeitung von Ausnahmen

Erzielen Sie Geschäftsergebnisse

  • Eliminieren Sie Bankgebühren für die manuelle Eingabe
  • Steigern Sie die Produktivität der Vollzeitmitarbeiter um 30%

Marktführer bei Software für den CFO-Bereich

Unverzichtbare Ressourcen für den Erfolg bei der Automatisierung der Zahlungszuordnung

Cash Management

Geschäftsfallvorlage für die Automatisierung der Zahlungszuordnung

Schätzen Sie den Kapitalertrag, die Amortisationszeit und die potenziellen Einsparungen durch die Automatisierung der Zahlungseingangsabwicklung mithilfe eines interaktiven Modells.

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Vorlage für eine Bewertungs-Scorecard zur Beurteilung von Anbietern für die Zahlungseingangsabwicklung

Vergleichen Sie Anbieter für die Zahlungseingangsabwicklung anhand bewährter Kriterien, einer strukturierten Bewertung und einer Gegenüberstellung, um Entscheidungen schneller zu treffen.

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Why Is It Essential to Embrace Digital Treasury?

Leitfaden zu standardisierten Formaten für die Zahlungseingangsabwicklung und Zahlungen

Lernen Sie 11 wichtige globale Zahlungsformate kennen, um die Zahlungseingangsabwicklung zu standardisieren und die Effizienz der Kontenabstimmung zu verbessern.

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Passend für Ihre AR-Technologieumgebung

Durch die Anbindung an führende ERP- und Finanzsysteme reduzieren Sie den manuellen Aufwand, optimieren Inkasso-Workflows und beschleunigen die Zahlungsabwicklung und Abstimmung.

Weitere Informationen zu Integrationen
Integrations logo

FAQs: KI-gestützte Software für die Zahlungsabwicklung

Was ist Software zur Automatisierung der Zahlungsabwicklung?

Software zur Automatisierung der Zahlungseingangsabgleichung vereinfacht den Prozess des Drei-Wege-Abgleichs von Überweisungen, Zahlungen und Rechnungen. Sie nutzt Technologien wie künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen, um diesen Prozess zu automatisieren.

  1. Funktionalität: Sie führt einen automatischen Abgleich von Überweisungen durch und reduziert so den manuellen Aufwand.
  2. Effizienz: Beschleunigt den Prozess der Zahlungseingangsabgleichung und reduziert Fehler.
  3. Lässt sich in Buchhaltungssysteme integrieren und sorgt so für einen reibungslosen Ablauf.
  4. Transparenz: Bietet Echtzeit-Einblicke in den Zahlungsstatus.

Die Software zur Zahlungsabwicklung verbessert das Cash-Flow-Management, verkürzt die Bearbeitungszeit und erhöht die Genauigkeit, was sie zu einem wertvollen Werkzeug für Unternehmen macht.

Was sind die Vorteile einer Lösung zur Zahlungsabwicklung?

Eine Lösung zur Zahlungszuordnung bietet mehrere Vorteile. Sie automatisiert den Abgleich von Zahlungen mit Rechnungen, reduziert den manuellen Aufwand und die Bearbeitungszeit und steigert so die Effizienz. Der Einsatz fortschrittlicher Algorithmen und Datenvalidierung minimiert Fehler und gewährleistet eine höhere Genauigkeit. Darüber hinaus sorgen Echtzeit-Einblicke in Zahlungsstatus und Kassenbestände für eine bessere finanzielle Transparenz. Die Automatisierung senkt die Verwaltungskosten durch den Wegfall sich wiederholender Aufgaben und die Reduzierung von Bankgebühren für manuelle Eingaben und verbessert die Kundenzufriedenheit, indem Zahlungen korrekt erfasst und Streitfälle reduziert werden. Insgesamt rationalisiert eine Lösung für die Zahlungsabwicklung die Abläufe und verbessert das Finanzmanagement.

Welche Herausforderungen löst das System zur Zahlungsabwicklung?

Ein System zur Zahlungsabwicklung bewältigt mehrere Herausforderungen, denen Unternehmen gegenüberstehen. Es löst das Problem der manuellen Buchung von Zahlungseingängen, indem es den Abgleich von Zahlungen mit Rechnungen automatisiert, wodurch Fehler reduziert und Zeit gespart wird. Außerdem rationalisiert es den Abstimmungsprozess und stellt sicher, dass Zahlungen korrekt in den Forderungen erfasst werden. Dieses System behandelt Abweichungen zwischen Zahlungsbeträgen und Rechnungen und minimiert so den Bedarf an manuellen Eingriffen. Zudem verbessert es die Transparenz des Cashflows durch Echtzeit-Updates zum Zahlungsstatus. Durch die Reduzierung des Verwaltungsaufwands und die Erhöhung der Genauigkeit hilft ein Cash-Application-System Unternehmen, ihre Finanzen effizienter und effektiver zu verwalten.

Was macht den Cash-Application-Prozess komplex?

Der Cash-Application-Prozess kann aufgrund mehrerer Faktoren komplex sein. Erstens gibt es oft Abweichungen zwischen Zahlungsbeträgen und Rechnungssummen, die manuelle Anpassungen erfordern. Zweitens können mehrere Zahlungen in einer einzigen Transaktion eingehen. Drittens fehlen bei Zahlungen möglicherweise ausreichende Überweisungsinformationen, was den Identifizierungsprozess erschwert. Zudem umfasst der Prozess die Abwicklung verschiedener Zahlungsmethoden wie Schecks, ACH-Überweisungen und Kreditkartenzahlungen, die jeweils eigene Abstimmungsanforderungen haben. Schließlich tragen die Verwaltung hoher Transaktionsvolumen und die Gewährleistung der Genauigkeit zur Komplexität bei. Diese Faktoren zusammen machen den Zahlungszuordnungsprozess anspruchsvoll und zeitaufwändig. Die Automatisierung der Zahlungszuordnung kann helfen, den gesamten Prozess zu vereinfachen.

Kann die HighRadius Cash-Application-Software mit meinem ERP integriert werden?

Ja. Die Cash-Application-Software lässt sich nahtlos in Ihr ERP-System integrieren und unterstützt zudem API-basierte Anbindungen an weitere Finanzmanagementsysteme.
Für geringere Datenvolumen unterstützt sie auch Excel- und CSV-Dateiformate, wodurch sich A/R-Daten (Forderungsdaten) einfach extrahieren lassen.

Wie lange dauert die Implementierung der HighRadius Cash-Application-Software?

Die Implementierungsdauer hängt von der Komplexität Ihrer Systemlandschaft und Ihrer Anforderungen ab.
Mit der HighRadius Speed-to-Value-Methodik wird jedoch eine schnelle Implementierung gewährleistet – inklusive Realisierung des ROI innerhalb von 3 bis 6 Monaten. Damit setzt HighRadius einen Branchenstandard.

Wie viel IT-Aufwand ist für den Betrieb der HighRadius Cash-Application-Automatisierung erforderlich?

Die HighRadius-Lösung erfordert nur minimalen IT-Aufwand. Dank nahtloser Plug-and-Play-Integration in ERP-Systeme mit Echtzeit-APIs und HEX-/SFTP-Konnektoren sowie vorgefertigten Modulen und Best Practices kann die Lösung problemlos remote bereitgestellt werden – bei deutlich reduzierter IT-Abhängigkeit.

Warum KI-gestützte Automatisierung für Cash Application in Betracht ziehen?

KI-gestützte Automatisierungssoftware wie HighRadius Cash Application Management verbessert den Cash-Application-Prozess erheblich.
Sie erfasst und matched Zahlungsavisdaten aus verschiedenen Quellen automatisch, integriert sich in Kundenportale, verarbeitet elektronische Zahlungen und löst Ausnahmen mithilfe von KI.

Die Vorteile:

  • deutlich weniger manuelle Aufgaben
  • Wegfall von Bankgebühren
  • schnellere und genauere Zahlungsverbuchung
  • höhere Analysteneffizienz
  • signifikante Kosteneinsparungen

Ich nutze mehrere Lockboxes. Kann die HighRadius Cash-Application-Software das unterstützen?

Ja. Die HighRadius Cash-Application-Software kann problemlos mehrere Lockboxes verarbeiten.

Ich erhalte mehrere Dateien von der Bank im Tagesverlauf – wie geht HighRadius damit um?

Viele Banken – z. B. Bank of America – senden mehrmals täglich Dateien.
Abhängig von der gewählten Architektur kann HighRadius:

  • Ihnen eine konsolidierte Datei bereitstellen, nachdem alle Bankdateien eingegangen sind, oder
  • jede Datei innerhalb von 2 bis 4 Stunden nach Eingang bereitstellen.