Forderungsmanagement Software

KI-Agenten laden Rechnungen in über 600 Portale hoch, vermeiden Klärungsfälle und erstellen individuelle Aufgabenlisten für Forderungsmanager.

Reduzieren Sie überfällige Forderungen um 20%

Steigern Sie die Produktivität Ihrer Forderungsmanager um 30%

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KI-gestützte Wertschöpfung bei über 1100 Unternehmen

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KI-Agenten für Ihr Forderungsmanagement

Lieferantenportal – Rechnungshochladung
Lieferantenportal – Rechnungshochladung
Rechnungen auf über 600 AP-Portalen hochladen und zentral nachverfolgen.
Lieferantenportal – Rechnungsverfolgung
Lieferantenportal – Rechnungsverfolgung
Rechnungsstatus über mehr als 600 AP-Portale automatisch überwachen.
Klärungsfallprävention
Klärungsfallprävention
Upload and track invoices across 600+ AP Portals.
Mahnung per E-Mail
Mahnung per E-Mail
Automatisierte E-Mails an Long-Tail-Kunden für effizienteren Zahlungseinzug.
In-App Anrufbearbeitung
In-App Anrufbearbeitung
Gesprächsleitfäden, Transkription und Follow-ups – direkt in der App.
Personalisierte E-Mails
Personalisierte E-Mails
Kategorisiert E-Mails, fasst Threads zusammen und erstellt Antwortentwürfe.

Forderungsmanagement – agentenbasierte KI-Orchestrierung

Collections-Management-Agentic-AI-Orchestration

Garantierte operative KPI-Verbesserungen – kein KI-Hype

Produkt

Zentrale Agenten

  • Upload von Rechnungen über Lieferantenportale
  • Klärungsfallprävention
  • Arbeitslisten-Priorisierung
  • In-App-Anrufmanagement

Wertschöpfung

Optimierung operativer KPIs

  • 2X mehr Inkassoanrufe
  • 3X mehr Mahn-E-Mails
  • 10X mehr automatisierte E-Mails
  • 4X höhere Abdeckung überfälliger Posten pro Woche

Ergebnisse

  • Überfällige Posten um 20% reduzieren
  • Produktivität um30% steigern

Zentrale Agenten

  • Upload von Rechnungen über Lieferantenportale
  • Klärungsfallprävention
  • Arbeitslisten-Priorisierung
  • In-App-Anrufmanagement

Optimierung operativer KPIs

  • 2Xmehr Inkassoanrufe
  • 3X mehr Inkassoanrufe
  • 10X mehr automatisierte E-Mails
  • 4X höhere Abdeckung überfälliger Posten pro Woche

Ergebnisse

  • Überfällige Posten um 20% reduzieren
  • Produktivität um 30% steigern

Die führende Softwareplattform für CFOs

FAQs: KI-gestützte Forderungsmanagement-Softwarelösungen

Was umfasst der Prozess im Forderungsmanagement?

Ein effizientes Forderungsmanagement beginnt mit der zeitnahen Rechnungsstellung und klaren Zahlungsbedingungen. Anschließend sorgen automatisierte Zahlungserinnerungen und eine regelmäßige Überwachung offener Posten dafür, dass fällige Beträge schneller beglichen werden.
Bleiben Zahlungen aus, erfolgt eine gezielte Kundenkommunikation oder – falls nötig – eine Eskalation durch Mahnung oder Inkasso. Abschließend werden alle Zahlungen präzise verbucht und der Status aktuell gehalten.

Wie lässt sich der Forderungsprozess automatisieren?

Mit einer KI-gestützten Forderungsmanagement-Software lässt sich der gesamte Prozess standardisieren und beschleunigen:

  • Passende Lösung wählen: Automatisiert Priorisierung, Erinnerungen und Nachverfolgung.
  • ERP-Integration: Synchronisiert Zahlungsstatus in Echtzeit.
  • Workflows & Eskalationen: Regeln definieren und Abläufe automatisieren.
  • Analyse & Optimierung: Leistung regelmäßig auswerten und verbessern.

So wird der Prozess effizienter, transparenter und weniger fehleranfällig.

Was sind die drei Erfolgsfaktoren eines effektiven Forderungsmanagements?

Die „3 C’s“ stehen für Communication, Consistency und Customer Focus:

  • Kommunikation: Offene, regelmäßige Kundenansprache.
  • Konsistenz: Einheitliche Prozesse und Richtlinien.
  • Kundenorientierung: Verständnis für individuelle Herausforderungen.

Diese Prinzipien fördern Planbarkeit, Vertrauen und Liquidität – und stärken den Cashflow langfristig.

Lässt sich die HighRadius Kredit- und Forderungsmanagement-Software in mein ERP-System integrieren?

Ja. Die cloudbasierte Kredit- und Forderungsmanagement-Software von HighRadius lässt sich nahtlos in gängige ERP-Systeme integrieren – darunter SAP, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics und Sage Intacct.
Darüber hinaus sind API-Schnittstellen für QuickBooks, Microsoft Business Central und andere Systeme verfügbar, was eine einfache und schnelle Anbindung gewährleistet.

Wie lange dauert die Implementierung der HighRadius Forderungsmanagement-Software?

Die Implementierungsdauer hängt von der Komplexität Ihrer Prozesse ab. Dank der HighRadius-Methodik „Speed to Value“ erfolgt die Einführung jedoch besonders zügig – in der Regel innerhalb von 3 bis 6 Monaten.
So profitieren Unternehmen frühzeitig von einem schnellen ROI und einer messbaren Effizienzsteigerung.

Wie stark wird die IT-Abteilung durch die Software beansprucht?

Die Software erfordert nur minimalen IT-Aufwand. Durch Plug-and-Play-Integrationen in ERP-Systeme über Echtzeit-APIs und SFTP-Connectoren kann die Lösung remote implementiert und betrieben werden.
Vorkonfigurierte Module und branchenbewährte Best Practices reduzieren die Abhängigkeit von IT-Ressourcen erheblich.

Warum eine KI-gestützte Automatisierungslösung für das Forderungsmanagement einsetzen?

Die KI-gestützte Automatisierungslösung von HighRadius steigert Effizienz und Transparenz im Forderungsmanagement erheblich.
Mithilfe von KI-Algorithmen werden Aufgaben priorisiert, Arbeitslasten optimiert und Routineprozesse automatisiert.
Das integrierte FreedaGPT erstellt personalisierte E-Mail-Antworten, generiert Dashboards und Berichte, erfasst Gesprächsnotizen und unterstützt bei der schnellen Klärung von Kundenanliegen.
Ergebnis: über 30% höhere Effizienz und 20% weniger überfällige Zahlungen – für einen schnelleren Zahlungseingang und verbesserten Cashflow.

Wie werden Kunden den zuständigen Mitarbeitern zugewiesen?

Die Software nutzt eine KI-basierte Priorisierung, um Kunden automatisch den passenden Mitarbeitenden zuzuordnen. Das System analysiert Kreditrisiken, Zahlungshistorien und offene Beträge und erstellt daraus eine optimierte Aufgabenliste.
Empfohlene Maßnahmen – etwa Anrufe oder E-Mails – werden direkt zugewiesen, was die Produktivität der Teams steigert und die Gesamtperformance im Forderungsmanagement verbessert.