Bilanzabstimmung automatisieren mit KI: So funktioniert’s

Jeden Monat derselbe Stress?

Jedes Monatsende bringt neue Herausforderungen: manuelle Transaktionsabgleiche, offene Posten, fehlende Dokumentation, Rückfragen im Audit. Die Bilanzabstimmung wird zum Bremsklotz – sowohl für den Monatsabschluss als auch für das gesamte Accounting-Team.

Doch was wäre, wenn bis zu 90% dieser Arbeit automatisiert ablaufen könnten?
Mit der KI-gestützten Automatisierung von HighRadius wird genau das möglich – durch intelligente LiveCube-Agenten, die Ihre Bilanzabstimmung effizient, regelkonform und prüfungssicher machen.

Was bedeutet KI-gestützte Bilanzabstimmung?

Bei HighRadius basiert die Automatisierung auf sogenannten LiveCube AI-Agenten. Diese Software-Agenten:

• analysieren tagesaktuell alle Transaktionen,
  
• gleichen Soll- und Ist-Buchungen automatisch ab,
  
• erkennen Unstimmigkeiten eigenständig
  
• und erstellen auf Wunsch direkt die entsprechenden Journalbuchungen.
  

Das Ergebnis: Ein kontinuierlicher, intelligenter Abstimmungsprozess, der manuelle Prüfungen überflüssig macht und den Abschluss deutlich beschleunigt.

Welche Prozesse lassen sich automatisieren?

Mit der HighRadius LiveCube-Plattform stehen über 200 spezialisierte Agenten zur Verfügung. Im Bereich Bilanzabstimmung besonders relevant:

Automatischer Transaktionsabgleich

Bankbewegungen werden mit ERP-Daten verknüpft – bei einer Trefferquote von bis zu 90%. Auch Intercompany-Zahlungen, Gebühren oder Rückerstattungen werden korrekt zugeordnet.

Frühzeitige Abweichungserkennung

Unstimmigkeiten werden nicht erst zum Monatsende entdeckt, sondern direkt nach Buchung. Das minimiert das Risiko für Fehlabschlüsse oder ungeklärte Salden.

Automatisierte Journalbuchungen

Korrekturen und Anpassungen lassen sich mit 99% Automatisierung direkt buchen – inklusive Audit-Trail und Rückverfolgbarkeit für interne und externe Prüfungen.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Laden Sie hier Ihre Checkliste für einen reibungslosen Monatsabschluss herunter.

Worauf sollten Unternehmen achten?

Trotz aller Automatisierung bleiben einige Grundlagen entscheidend:

• Datenqualität ist entscheidend
  Nur saubere Stammdaten ermöglichen zuverlässige Automatisierung. Doppelte Buchungen oder fehlende Referenzen führen zu Abweichungen.
  
• Governance-Strukturen definieren
  Rollenbasierte Zugriffsrechte, manuelle Freigaben (wo erforderlich) und automatisierte Audit-Trails sind elementar für eine sichere Umsetzung.
  
• Start mit Fokus-Use-Cases
  Besonders geeignet für den Einstieg:
  
  • Tagesaktuelle Bankabstimmung
    
  • Intercompany-Abstimmung
    
  • Abstimmung für Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungen

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Volle Kontrolle über Ihre Buchhaltung – vom Beleg bis zum Bericht.

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FAQ zur automatisierten Bilanzabstimmung

Was ist ein LiveCube AI-Agent?

Ein konfigurierbarer, intelligenter Software-Agent, der eine spezifische Aufgabe innerhalb des Abschlussprozesses übernimmt – z. B. Transaktionsabgleich oder Journalbuchung.

Wie viel kann wirklich automatisiert werden?

Mit HighRadius lassen sich bis zu 90% der Bilanzabstimmung automatisieren – je nach Datenlage und ERP-Struktur sogar mehr.

Welche Systeme werden unterstützt?

HighRadius ist vollständig kompatibel mit gängigen ERP-Systemen wie SAP, Oracle, Microsoft Dynamics und NetSuite – via API, Flat File oder SFTP.

Was bringt mir das für den Abschluss?

Kunden berichten von 30% kürzeren Abschlusszeiten, weniger manuellen Korrekturen und signifikant verbesserter Audit-Fähigkeit.

Wie schnell ist das umsetzbar?

Die Implementierung kann innerhalb weniger Wochen starten – durch den Einsatz von vorkonfigurierten LiveCube-Apps bleibt der IT-Aufwand gering.