Die heiße Phase im Rechnungswesen beginnt meist im Januar und dauert bis in den Mai oder Juni. In dieser Zeit stehen Buchhaltungs- und Finanzteams besonders unter Druck: Der Jahresabschluss muss erstellt, Steuererklärungen vorbereitet und zahlreiche interne sowie externe Berichte abgeschlossen werden.
Hinzu kommen Fristen, die kaum Spielraum lassen. Kapitalgesellschaften müssen ihren Jahresabschluss gemäß § 325 HGB innerhalb von 12 Monaten nach dem Bilanzstichtag offenlegen – häufig bis zum 30. Juni. Steuererklärungen sind ohne Berater bis 31. Juli, mit Berater bis Ende Februar des übernächsten Jahres abzugeben.
Die heiße Phase ist geprägt von komplexen Aufgaben, festen Abgabeterminen und gleichzeitig weiterlaufendem Tagesgeschäft. Viele Abläufe sind noch manuell, wenig standardisiert – oft arbeiten Teams mit Excel-Listen, E-Mails und händischen Kontenabstimmungen.
Besonders in größeren Unternehmen oder Konzernen kommen zusätzliche Herausforderungen hinzu: Intercompany-Abstimmungen, Konsolidierungen, verschachtelte Freigabeprozesse.
Während der heißen Phase fallen viele typische Aufgaben an:
Diese Aufgaben sind zeitaufwendig und erfordern klare Kommunikation sowie abteilungsübergreifende Abstimmung.
Ein strukturierter Abschlusskalender mit klaren Aufgaben, Fristen und Zuständigkeiten ist unverzichtbar. Digitale Tools wie HighRadius bieten eine zentrale Steuerung – inklusive Fortschrittsanzeige und Erinnerungssystem.
Beginnen Sie mit gesetzlich gebundenen Aufgaben wie der E-Bilanz oder Körperschaftsteuererklärung. Danach folgen interne Themen wie Reportings oder Analysen.
Die manuelle Kontenabstimmung kostet Zeit und Nerven. Mit der Lösung von
HighRadius lassen sich:
Wichtige Belege wie Vertragsunterlagen, Reisekosten oder SAP-Auswertungen sollten frühzeitig angefordert werden. Automatische Erinnerungen verhindern Verzögerungen.
Themen wie Rückstellungen, Leasingverhältnisse oder Intercompany-Abstimmungen lassen sich besser im Block bearbeiten – für weniger Unterbrechungen und mehr Fokus.
Legen Sie eindeutig fest: Wer macht was?
Wer ist für Anlagenbuchhaltung, Abstimmungen, Rückstellungen zuständig?
Klar definierte Verantwortlichkeiten reduzieren Rückfragen und schaffen Struktur.
Auch in dieser intensiven Phase ist es wichtig, regelmäßige Pausen, offene Kommunikation und ein stabiles Arbeitsumfeld zu fördern. So bleibt die Qualität hoch – und das Team motiviert.
Mit HighRadius lässt sich der gesamte Abschlussprozess – von der Buchung über die Abstimmung bis zur Dokumentation – digital, strukturiert und prüfungssicher abbilden.
Volle Kontrolle über Ihre Buchhaltung – vom Beleg bis zum Bericht.
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Nach dem Abschluss lohnt sich eine strukturierte Retrospektive:
Was lief gut? Was hat Zeit gekostet? Was könnte nächstes Jahr automatisiert oder besser organisiert werden?
Ein strukturierter Monatsabschluss ist die Grundlage für effiziente und fristgerechte Jahresabschlüsse. Wer bereits monatlich alle relevanten Geschäftsvorfälle sauber dokumentiert und prüft, vermeidet Fehler, Doppelarbeit und unnötigen Stress am Jahresende.
Zur Unterstützung stellen wir Ihnen eine übersichtliche Checkliste zur Verfügung – mit allen Kernbereichen, die im Monatsabschluss beachtet werden sollten: Bankabstimmungen, Aufwände, Forderungen, Verbindlichkeiten, Anlagevermögen, Steuern, Löhne und Finanzierungen.
Laden Sie jetzt die vollständige Checkliste herunter und machen Sie Ihren Monatsabschluss effizient und revisionssicher:
Die automatisierte Kontenabstimmung mit HighRadius spart nicht nur Zeit – sie sorgt auch für höhere Qualität, bessere Transparenz und eine revisionssichere Dokumentation.
Durch:
wird Ihre Abschlussarbeit deutlich effizienter.
Wann beginnt die heiße Phase?
In der Regel ab Januar, bei komplexen Strukturen auch früher.
Was gehört zu den Abschlussarbeiten?
Typisch sind: Rückstellungen, Abgrenzungen, Abstimmungen, Konsolidierungen, E-Bilanz, Steuererklärungen.
Was sind die größten Herausforderungen?
Eng getaktete Fristen, manuelle Prozesse, fehlende Unterlagen, unklare Zuständigkeiten.
Wie hilft HighRadius konkret?
Mit Automatisierung, Echtzeitübersicht, standardisierten Abläufen und revisionssicherer Freigabe
Zum dritten Mal in Folge führend in der Ausführungsfähigkeit und Vision. Gartner: „Führende Unternehmen setzen ihre Vision erfolgreich um und sind gut für die Zukunft aufgestellt.“
Erfahren Sie, warum HighRadius seit zwei Jahren in Folge als Digital World Class Anbieter für Order-to-Cash-Automatisierungssoftware ausgezeichnet wurde.
Zum zweiten Jahr in Folge wird HighRadius im IDC MarketScape als führender Anbieter von Forderungsmanagement-Software für große und mittelständische Unternehmen anerkannt. Der IDC-Bericht hebt die Integration von maschinellem Lernen in die Produkte von HighRadius hervor, wodurch die Zahlungszuordnung, das Kreditmanagement und die Cash-Flow-Prognosen verbessert werden.
Im AR Invoice Automation Landscape Report, Q1 2023, hebt Forrester den bedeutenden Beitrag von HighRadius zur Branche hervor, insbesondere für große Unternehmen in Nordamerika und EMEA, und bestätigt seine Position als einziger Anbieter, der die komplexen Anforderungen dieses Segments umfassend erfüllt.
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Colleen Zdrojewski
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