In Unternehmen mit zahlreichen Verkaufsstellen, verschiedenen Zahlungsdienstleistern und komplexen ERP-Strukturen ist die Kassenabstimmung ein zentraler Prozess, der für finanzielle Transparenz und Integrität sorgt. Der tägliche Abgleich zwischen Verkaufsdaten und tatsächlichen Zahlungseingängen bildet die Grundlage für genaue Finanzberichte, Compliance und ein wirksames Cashflow-Management.
| Unternehmen, die darüber hinaus ihre Rechnungsstellung digitalisieren möchten, finden hier einen passenden Einstieg: Wie E-Rechnungen Unternehmen helfen, effizienter zu arbeiten |
Kassenabstimmung bedeutet, Verkaufsdaten aus Kassensystemen (POS), E-Commerce-Plattformen und mobilen Verkaufsstellen mit den entsprechenden Zahlungseingängen abzugleichen. Ziel ist es, sicherzustellen, dass alle Umsätze korrekt erfasst und verbucht wurden.
Ein klar definierter Abgleichsprozess zwischen Filial- und Hauptkasse stellt sicher, dass alle Tagesumsätze korrekt gebucht sind.
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Die Lösungen für Abschluss & Abstimmung von HighRadius ermöglichen eine tagesaktuelle Kassenabstimmung – automatisiert, skalierbar und nahtlos integriert in ERP-Systeme. Die Plattform reduziert manuelle Aufwände und schafft eine vollständige, auditfähige Übersicht über alle Verkaufs- und Zahlungsvorgänge.
Funktionen im Überblick:
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Was umfasst die Kassenabstimmung genau?
Sie vergleicht Verkaufsdaten aus dem Kassensystem mit Zahlungseingängen auf dem Bankkonto – inklusive Gebühren, Rückerstattungen und Fremdwährungen.
Wie häufig sollte man Kassenabstimmung durchführen?
Am besten täglich. Je höher das Transaktionsvolumen, desto dringlicher der tägliche Abgleich zur Fehlervermeidung.
Was unterscheidet Kassen- von Kontenabstimmung?
Kassenabstimmung ist ein Teilbereich der umfassenden Kontenabstimmung – speziell auf POS-Verkäufe und Zahlungsabgleiche bezogen.
Ist Automatisierung wirklich möglich?
Ja. Moderne Tools wie HighRadius automatisieren bis zu 90% der Abstimmungsfälle – selbst bei komplexen Zahlungspfaden.
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Colleen Zdrojewski
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