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Logiciel de facturation électronique basé sur l'IA
Atteignez 100 % de livraison automatisée des factures grâce à 16 agents IA
- ✓Réduction du DSO de 3 jours
- ✓Augmentation de 30 % de l'adoption des paiements électroniques
- ✓Amélioration de 50 % de la productivité des équipes
- ✓Réduction de 80 % des coûts d'acceptation des paiements
TÉMOIGNAGE CLIENT
5,1 M€ économisés chaque année sur les frais de carte de crédit
TÉMOIGNAGE CLIENT
81 M€ de paiements traités chaque année
Agents IA clés du logiciel de facturation électronique
Le logiciel HighRadius EIPP déploie 16 agents IA pour automatiser la présentation des factures électroniques et le traitement des paiements. Ce logiciel de présentation des factures associe la facturation numérique à un logiciel de paiement de factures en ligne afin d'accélérer les encaissements, d'améliorer l'expérience client et de fluidifier l'ensemble du processus order-to-cash.
Portail libre-service intuitif
Permettez à vos clients de gérer leurs comptes en toute simplicité.
Permet aux clients de consulter et télécharger leurs factures et relevés instantanément, à tout moment.- Permet des paiements en ligne sécurisés par carte de crédit, ACH et autres méthodes alternatives.
- Permet aux acheteurs de soumettre des litiges et de suivre le statut de leurs factures en temps réel.
Autres agents|Traitement des paiements par carte de crédit|Prélèvement automatique|Téléchargement des factures sur le portail fournisseurs|Envoi des factures par e-mail|Modes de paiement alternatifs|Traitement des cartes virtuelles|Plug-in e-commerce EIPP|Gestion des campagnes d'adoption en ligne|Envoi de factures papier
Création de valeur grâce à l'IA dans plus de 1 300 grandes entreprises et ETI.
Orchestration Agentic AI de la facturation électronique
Comment fonctionne notre solution de facturation électronique?
HighRadius's electronic invoice processing systems automate the entire invoice-to-cash journey. This electronic billing software pulls data from your ERP, delivers invoices across 100+ portals and multiple channels, and drives faster payments all while helping improve invoicing accuracy and cutting the manual effort that slows down collections.
- Génération intelligente des factures : les données sont extraites directement de votre ERP pour créer les factures à l'aide de modèles configurables.
- Livraison automatisée sur les portails : les factures peuvent être publiées sur plus de 100 portails acheteurs et systèmes gouvernementaux via la RPA, réduisant l'effort manuel.
- Présentation multicanale : les factures sont livrées par e-mail (avec suivi en temps réel), fax ou courrier, accélérant les paiements clients.
Cas d'usage du logiciel de facturation électronique
Le logiciel de facturation électronique HighRadius s'adapte à votre mode de fonctionnement. Que vous soyez dans la fabrication, les biens de grande consommation, la distribution ou la santé, cette solution de présentation des factures évolue avec les grandes entreprises comme avec les ETI, et s'intègre nativement à SAP, NetSuite, Oracle et Microsoft.
Fabrication
Digitalisez la présentation des factures et fluidifiez les paiements sur des chaînes d'approvisionnement complexes et des cycles de facturation liés à la production.
Biens de grande consommation (CPG)
Accélérez la livraison des factures et stimulez l'adoption des paiements électroniques sur des réseaux de distributeurs à fort volume.
Distribution
Permettez un accès aux factures en temps réel et des paiements fluides pour les transactions de vente au détail à fort volume.
Santé
Assurez une livraison des factures conforme et simplifiez les paiements dans des écosystèmes de facturation santé complexes.
HighRadius, seul éditeur reconnu comme leader dans les 3 grands rapports d'analystes pour le poste client
Voice of the Customer
Invoice-to-Cash Applications
Digital World Class
Customer-to-Cash (C2C) Receivables
IDC MarketScape Leader
Accounts Receivable Automation Software
Avantages d'un logiciel de facturation électronique piloté par des agents IA
Le logiciel de facturation électronique (EIPP) transforme la livraison des factures en paiements plus rapides, en combinant automatisation intelligente, présentation numérique et fonctionnalités de paiement intégrées. Voici les principaux avantages de la facturation électronique pour votre entreprise.
Un DSO réduit grâce à des paiements plus rapides.
Une productivité accrue pour les équipes financières.
Une adoption des paiements numériques en forte hausse.
Une conformité simplifiée face aux mandats en évolution.
Une expérience client fluide et en libre-service.
Des coûts opérationnels réduits.
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1. Accélérez votre trésorerie grâce à l'automatisation
Fluidifiez la présentation des factures, les relances et le suivi des paiements grâce à l'automatisation pilotée par l'IA. En réduisant les points de contact manuels et en raccourcissant les cycles de paiement, certaines organisations ont atteint jusqu'à 20 % de réduction du DSO grâce à des paiements numériques plus rapides.
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2. Augmentez la productivité de vos équipes
Réduisez le temps consacré à la facturation manuelle, à la livraison et aux tâches administratives courantes. Grâce aux relances automatisées et aux portails en libre-service, les équipes peuvent se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée, avec jusqu'à 50 % d'amélioration de la productivité.
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3. Stimulez l'adoption des paiements numériques
Encouragez l'adoption des paiements numériques grâce à des campagnes ciblées et une segmentation intelligente. Grâce aux campagnes automatisées et au suivi de l'engagement, certaines organisations ont atteint jusqu'à 30 % d'augmentation de l'adoption des paiements électroniques.
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4. Passez à l'échelle mondiale en toute simplicité
Prenez en charge la présentation des factures à l'international grâce à des moyens de paiement localisés et une flexibilité multi-processeur. Avec la prise en charge de plus de 30 devises et 40 processeurs, notre plateforme est conçue pour la croissance mondiale.
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5. Offrez une expérience client fluide
Proposez à vos acheteurs des portails en libre-service et des options de paiement multicanales. Les clients peuvent choisir leur méthode de paiement préférée et accéder à leurs factures en temps réel, ce qui améliore leur satisfaction et augmente les paiements dans les délais.
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6. Réduisez vos coûts opérationnels
L'automatisation remplace les tâches manuelles répétitives comme la création de factures et la saisie de données. Cela réduit les coûts de traitement et les erreurs humaines, tout en permettant aux équipes financières de se concentrer sur l'analyse et la prise de décision stratégique.
Comment l'intégration de notre logiciel de facturation électronique fonctionne-t-elle avec vos systèmes existants ?
Le système de facturation électronique HighRadius fluidifie vos processus de facturation et de paiement grâce à une intégration transparente avec plus de 110 banques, 40 agences de crédit, 50 ERP et 15 systèmes de facturation à l'échelle mondiale. Cette compatibilité étendue élimine les personnalisations complexes, garantissant un déploiement rapide et une charge IT réduite. Cette même logique d'intégration ERP pour la facturation électronique s'applique aux autres briques Order-to-Cash de HighRadius, telles que la Gestion des Encaissements et la Gestion des Recouvrements, pour une vision unifiée du cycle facture-encaissement.
Prêt à connecter HighRadius à votre ERP ?
Ressources indispensables sur la facturation électronique
De la création de facture aux paiements numériques
Découvrez comment l'automatisation améliore la livraison des factures, l'engagement acheteur et la visibilité des paiements sur tous les canaux.
Fluidifiez la livraison des factures et les encaissements
Découvrez comment les équipes financières réduisent leurs coûts opérationnels en automatisant les workflows de paiement dans NetSuite, sans ajouter d'effectif.
Au-delà de la mise en conformité facturation électronique
Comprenez comment l'évolution des mandats redéfinit les workflows de présentation et de paiement des factures à travers les régions, et ce qu'il faut pour rester sécurisé et conforme.
Qu'est-ce qu'un logiciel de facturation électronique automatisé ?
Un logiciel de facturation électronique automatisé est une solution numérique qui automatise la création, la validation, la livraison et le paiement des factures. Cette automatisation du traitement des factures permet aux entreprises de les générer électroniquement, de les envoyer par e-mail ou via des portails clients, et de collecter les paiements en ligne grâce à des passerelles de paiement intégrées.
Les systèmes de facturation électronique modernes (EIPP) prennent en charge plusieurs méthodes de paiement telles que les cartes de crédit, les virements ACH et les portefeuilles électroniques, tout en offrant une visibilité en temps réel sur le statut des factures et des paiements. En remplaçant les processus manuels sur papier par des workflows automatisés, une solution de facturation électronique aide les entreprises à réduire les erreurs, diminuer les coûts opérationnels, accélérer les cycles de paiement et améliorer leur trésorerie, en particulier pour les organisations qui gèrent un volume élevé de factures.
Avec le logiciel de facturation automatisée HighRadius, vous pouvez atteindre :
50%d'augmentation de la productivité des analystes
100%d'automatisation de la livraison des factures électroniques
30%d'augmentation de l'adoption des paiements électroniques
Ce que nos clients disent de notre logiciel de facturation électronique
3 M€ économisés
Grâce à l'adoption du portail acheteur.
81 M€ de paiements traités
Annuellement, avec 100 % de conformité mondiale.
Croissance x2 atteinte
En 2 ans grâce à l'automatisation de la facturation pilotée par l'IA.
Facturation manuelle, systèmes EIPP historiques ou logiciel de facturation électronique automatisé ?
Les systèmes de présentation de factures manuels et obsolètes ralentissent les encaissements, augmentent le risque opérationnel et limitent la visibilité. Les plateformes EIPP modernes et automatisées unifient facturation, paiements, rapprochement et connectivité ERP dans une expérience numérique fluide qui accélère le cycle facture-encaissement et renforce le fonds de roulement.
| CRITÈRE | FACTURATION ET PAIEMENTS MANUELS | SYSTÈMES EIPP HISTORIQUES | LOGICIEL DE FACTURATION ÉLECTRONIQUE AUTOMATISÉ |
|---|---|---|---|
| Création et livraison des factures | Factures papier ou PDF envoyées individuellement par e-mail | Livraison électronique basique, formats limités | Génération et livraison numérique automatisée, multi-format (PDF, XML, EDI) |
| Présentation des factures | Pas de portail centralisé, clients dépendants de l'e-mail ou du courrier | Portail client statique aux fonctionnalités limitées | Portail client interactif en libre-service avec visibilité des factures en temps réel |
| Conformité réglementaire | Suivi manuel des règles fiscales, risque élevé de non-conformité | Support de conformité basique, difficultés face aux mandats mondiaux évolutifs | Contrôles de conformité intégrés pour les mandats de facturation électronique, les réglementations fiscales, les pistes d'audit et la conservation des données |
| Options de paiement | Chèques, virements bancaires traités hors ligne | Méthodes de paiement en ligne limitées | Paiements numériques multi-rails (ACH, cartes, virement, carte virtuelle) sur une seule plateforme |
| Intégration ERP | Téléchargements manuels ou saisies par lots | Intégration partielle, synchronisation périodique | Intégration ERP facturation électronique profonde et en temps réel pour les factures, paiements et statuts |
| Connectivité bancaire | Rapprochement bancaire manuel | Téléchargements bancaires par fichier | Intégrations bancaires sécurisées avec confirmation de paiement automatisée |
| Rapprochement | Rapprochement manuel des paiements et des factures | Rapprochement semi-automatisé, exceptions gérées manuellement | Rapprochement automatique piloté par l'IA et correspondance intelligente des paiements |
| Gestion des litiges | Géré par e-mails et tableurs | Ticketing basique ou suivi hors ligne | Workflows de gestion des litiges intégrés, avec suivi du statut et collaboration |
| Expérience client | Délais, transparence limitée | Consultation de factures et paiement basiques | Suivi en temps réel, relances automatisées, expérience numérique fluide |
| Reporting et analytique | Reporting sur tableur | Rapports statiques, personnalisation limitée | Tableaux de bord en temps réel avec prévisions de trésorerie et indicateurs de performance |
| Évolutivité | Nécessite du personnel supplémentaire à mesure que le volume augmente | Performance ralentie quand le volume augmente | Évolutivité cloud sans augmentation d'effectif |
| Sécurité et conformité | Risque de fraude et d'erreur plus élevé | Normes de sécurité obsolètes | Sécurité de niveau entreprise, contrôles de conformité et pistes d'audit |
| Impact sur la trésorerie | Encaissements plus lents, DSO plus élevé | Amélioration modérée mais blocages opérationnels persistants | Encaissements accélérés, DSO réduit et fonds de roulement amélioré |
Comment choisir le meilleur fournisseur de logiciel de facturation électronique ?
Choisir le bon fournisseur EIPP est essentiel pour fluidifier vos processus de facturation et de paiement. Voici quelques facteurs à prendre en compte :
Des fonctionnalités alignées sur vos besoins
Avant de comparer les solutions, définissez vos besoins métier. Vérifiez ensuite si la solution EIPP prend en charge les fonctionnalités dont vous avez besoin, comme la génération automatisée de factures, le suivi des paiements en temps réel, les portails clients en libre-service, ou l'intégration avec votre ERP et vos systèmes comptables existants. Envisagez des fonctionnalités avancées comme l'escompte dynamique, les relances automatisées et la prise en charge multidevise si vous opérez à l'international.
Intégration et compatibilité
La plateforme EIPP doit s'intégrer parfaitement à votre pile technologique existante : ERP, CRM et passerelles de paiement inclus. Assurez-vous que le fournisseur propose des API robustes et des connecteurs prêts à l'emploi pour un échange de données fluide et un minimum de perturbations. Une intégration solide garantit une synchronisation des données en temps réel, minimise l'intervention manuelle et crée une source unique de vérité pour les opérations financières.
Évolutivité et flexibilité
Choisissez une solution capable d'évoluer avec votre entreprise. Le fournisseur doit pouvoir accompagner l'augmentation du volume de factures, l'arrivée de nouveaux utilisateurs et l'expansion vers de nouveaux marchés, sans nécessiter de mises à niveau fréquentes. La flexibilité des modèles tarifaires est également essentielle pour s'aligner sur votre trésorerie.
Sécurité et conformité
Assurez-vous que le fournisseur respecte les normes du secteur en matière de sécurité des données, notamment PCI-DSS, RGPD et SOC. Des fonctionnalités comme le chiffrement des transferts de données, le contrôle d'accès basé sur les rôles et des audits de sécurité réguliers sont essentielles pour protéger les informations sensibles.
Support client et formation
Un support client solide, disponible 24 h/24 et 7 j/7 avec des délais de résolution rapides, est essentiel. Vérifiez si le fournisseur propose une formation pour votre équipe et un accompagnement complet à l'intégration pour maximiser les bénéfices de la solution.
ROI et transparence tarifaire
Analysez le retour sur investissement en évaluant le temps, les coûts et les efforts économisés par la plateforme par rapport aux processus manuels. Évitez les fournisseurs aux frais cachés : assurez-vous que les modèles tarifaires sont transparents, en couvrant les coûts de mise en place, de transaction et de maintenance.
Réputation du fournisseur et avis clients
Renseignez-vous sur la réputation du fournisseur sur le marché en consultant les avis, études de cas et références. Privilégiez un fournisseur avec une expertise reconnue dans votre secteur et un historique solide de solutions EIPP fiables.
Du chaos à la trésorerie : comment des équipes financières ont récupéré des millions en 6 mois
Les équipes financières les plus performantes transforment la présentation et le paiement des factures grâce à un logiciel de facturation électronique piloté par des agents IA. Cette approche unifie la livraison des factures, le suivi des paiements, la validation et la gestion des exceptions en un seul workflow intelligent. Résultat : un traitement des factures plus rapide, des paiements plus rapides et des millions de trésorerie débloqués en six mois.
FAQ : logiciel de facturation électronique basé sur l'IA
La facturation électronique porte sur la création, la validation, la livraison et le stockage numériques des factures dans des formats structurés comme le PDF ou le XML, afin de répondre aux exigences réglementaires et fiscales. Son objectif principal est de garantir une génération et une transmission des factures exactes et conformes.
La facturation électronique avec paiement (EIPP) va plus loin en combinant la livraison des factures avec des fonctionnalités de paiement. Elle permet aux clients de consulter, approuver, contester et payer leurs factures via une plateforme unifiée, tout en offrant un suivi en temps réel, des relances automatisées, l'escompte dynamique, la prise en charge multidevise et des intégrations ERP et bancaires.
HighRadius combine ces deux capacités au sein d'une plateforme unifiée pour une facturation conforme et des paiements numériques plus rapides, avec un logiciel de facturation électronique B2B pensé pour les volumes élevés de factures interentreprises.
La facturation électronique avec paiement (EIPP) va plus loin en combinant la livraison des factures avec des fonctionnalités de paiement. Elle permet aux clients de consulter, approuver, contester et payer leurs factures via une plateforme unifiée, tout en offrant un suivi en temps réel, des relances automatisées, l'escompte dynamique, la prise en charge multidevise et des intégrations ERP et bancaires.
HighRadius combine ces deux capacités au sein d'une plateforme unifiée pour une facturation conforme et des paiements numériques plus rapides, avec un logiciel de facturation électronique B2B pensé pour les volumes élevés de factures interentreprises.
Les solutions de facturation électronique avec paiement fluidifient les opérations de facturation en automatisant la génération, la livraison et le suivi des paiements des factures. Cela élimine les erreurs manuelles, réduit le temps de traitement et améliore l'efficacité globale. Les entreprises peuvent envoyer des factures dans plusieurs formats via différents canaux.
Le logiciel EIPP s'intègre également aux systèmes de paiement, simplifiant et accélérant le processus d'encaissement. De plus, ces outils EIPP augmentent la transparence, améliorent la satisfaction client grâce aux portails en libre-service, et soutiennent des campagnes ciblées d'adoption électronique, ce qui mène à des cycles de paiement plus rapides et à des économies de coûts.
Le logiciel EIPP s'intègre également aux systèmes de paiement, simplifiant et accélérant le processus d'encaissement. De plus, ces outils EIPP augmentent la transparence, améliorent la satisfaction client grâce aux portails en libre-service, et soutiennent des campagnes ciblées d'adoption électronique, ce qui mène à des cycles de paiement plus rapides et à des économies de coûts.
En remplaçant la facturation papier et manuelle par des workflows automatisés, le logiciel de facturation électronique réduit les frais administratifs. Il élimine les coûts liés à l'impression, à l'affranchissement et à la saisie de données, tout en réduisant les reprises liées à des paiements mal appliqués ou retardés, ce qui génère des économies importantes en temps de traitement et en coûts de main-d'œuvre.
Une solution de facturation électronique élimine les tâches manuelles répétitives comme la gestion des factures papier, la saisie de données, la validation des factures, le routage pour approbation, l'envoi de relances et le rapprochement manuel des paiements. En automatisant ces processus, les entreprises réduisent les erreurs, accélèrent le cycle facture-encaissement et libèrent du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Le logiciel de facturation électronique automatise des tâches chronophages comme la création des factures, la livraison via portails ou e-mail, l'encaissement des paiements, la capture des remises et le rapprochement dans les systèmes ERP. Il peut également gérer les relances automatisées et le routage des litiges, permettant aux équipes financières de se concentrer sur des activités stratégiques à forte valeur ajoutée.
Pour choisir un bon logiciel de facturation électronique, recherchez la génération automatisée de factures, la livraison multicanale, l'intégration des paiements, le suivi en temps réel, la validation de conformité pilotée par l'IA et l'évolutivité. Assurez-vous qu'il prend en charge la conformité aux réglementations régionales, s'intègre à votre ERP ou système comptable, et propose un reporting et une analytique robustes pour une meilleure gestion financière.
Le coût d'une solution de facturation électronique automatisée dépend de facteurs comme le nombre de factures, les fonctionnalités requises, le type de déploiement (cloud ou sur site) et la tarification du fournisseur. De nombreux prestataires proposent des modèles d'abonnement évolutifs, pouvant démarrer à quelques centaines d'€ par mois pour les petites entreprises et augmenter selon les besoins des grandes entreprises.
Oui. HighRadius propose une plateforme de facturation électronique de niveau entreprise, conçue pour prendre en charge des opérations mondiales complexes à travers plusieurs ERP, régions et mandats de conformité. Elle permet une livraison automatisée des factures, une présentation multicanale, la conformité fiscale et de facturation électronique à l'échelle mondiale, ainsi qu'un traitement des paiements intégré. Les grandes entreprises peuvent centraliser leurs opérations de facturation tout en améliorant la visibilité, en accélérant les encaissements et en réduisant l'effort manuel sur des milliards de créances.
Tout à fait. HighRadius propose une solution de facturation électronique conforme et dédiée aux entreprises de taille moyenne en croissance, qui ont besoin d'un déploiement rapide et d'un retour sur investissement rapide. Grâce à une automatisation prête à l'emploi, les équipes financières allégées peuvent automatiser la livraison des factures, activer les paiements numériques, améliorer l'adoption des paiements électroniques et réduire les efforts de facturation manuelle sans gérer d'infrastructure complexe. La plateforme évolue facilement à mesure que les volumes et la complexité opérationnelle augmentent.
En France, la réforme de la facturation électronique impose un calendrier en deux temps : à partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques, et les grandes entreprises ainsi que les ETI devront émettre leurs factures B2B sous ce format ; à partir du 1er septembre 2027, cette obligation d'émission s'étendra aux PME, TPE et micro-entreprises. Un logiciel de facturation électronique conforme, capable de s'adapter aux formats et plateformes exigés par chaque mandat, permet d'anticiper cette transition sans perturber vos processus existants.