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Workflow d’Approbation du Maker-Checker
Rationalisez et maîtrisez les processus de rapprochement. Suivez et contrôlez les tâches d'audit grâce à un workflow d’approbation personnalisé.
Caractéristiques principales
Processus d'approbation des tâches personnalisables
Workflow personnalisable avec des options permettant d'ajouter plusieurs niveaux d'approbation en fonction de la nature de la tâche et de son impact potentiel.
Séparation des tâches
Veillez à ce que la même personne ne soit pas à la fois l'auteur et le vérificateur de la tâche et séparer les tâches en fonction de la responsabilité.
Découvrez notre gamme complète de services de gestion de surtaxe
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Q.
Modèle gratuit de rapprochement bancaire
Téléchargez ce modèle pour automatiser le rapprochement des enregistrements dans votre livre de caisse avec les données correspondantes sur les relevés bancaires.
Q.
La réalité de l’implémentation de l'IA dans le cadre du Record-to-Report
Découvrez le retour sur investissement de l'intégration de l'IA dans les processus comptables, ainsi que deux exemples concrets de marques qui ont réussi à utiliser l'IA.
Q.
Aperçu des produits
Faites une visite guidée du logiciel de gestion de clôture financière, de rapprochement des comptes et de gestion des anomalies de HighRadius.
Q.
Qu'est-ce qu'un logiciel de rapprochement comptable ?
Un logiciel de rapprochement comptable offre des solutions de rapprochement alimentées par l'IA, comme le rapprochement des transactions basé sur des règles, afin de réduire le nombre de jours nécessaires au rapprochement. Contrairement aux outils de rapprochement manuels tels que les feuilles de calcul, le logiciel de rapprochement permet d'extraire des données grâce à l'intégration avec les ERP, à des rapports et des tableaux de bord personnalisés, à des workflows d'approbation et à la comptabilisation automatique des écritures dans l'ERP pour un contrôle et une efficacité à 100 % du processus.
Q.
Quels sont les avantages de la solution automatisée de rapprochement comptable ?
La solution automatisée de rapprochement comptable HighRadius, aide les équipes R2R à réduire de 30 % le nombre de jours nécessaires à la réconciliation grâce à une correspondance basée sur des règles alimentées par l'IA pour les transactions au niveau des postes individuels à partir de deux ou plusieurs sources de données. En outre, il vous aide à améliorer la productivité des rapprochements de 50 % grâce à des workflows d'approbation et à l'enregistrement automatique des écritures dans votre ERP.
Q.
Comment l’outil de réconciliation permet-il de réduire le nombre de jours nécessaires à la réconciliation ?
L'outil de réconciliation automatise les tâches les plus fastidieuses de rapprochement des transactions et de détection des anomalies grâce à l'IA. Le rapprochement basé sur des règles, alimenté par l'IA, pour les transactions au niveau des lignes d'articles provenant de deux ou plusieurs sources de données vous fournit une liste d'éléments correspondants et non correspondants pour une période financière. La détection des anomalies comptables par l'IA vous fournit une liste d'erreurs et d'omissions ainsi que les détails des transactions et des comptes généraux correspondants pour des rapprochements rapides.
Q.
Comment choisir le bon logiciel de rapprochement comptable pour votre organisation ?
Contrairement à d'autres logiciels de rapprochement bancaire qui s'intègrent simplement aux ERP, vous devez choisir un logiciel qui s'intègre aux solutions comptables tierces que votre organisation pourrait utiliser - comme Expensify. Il extrait non seulement les soldes de clôture du GL, mais aussi les données relatives aux transactions, de telle sorte que vous n'aurez pas à télécharger de fichier Excel.
Q.
Le Logiciel de Rapprochement Comptable s'intègre-t-il aux ERP ?
Le logiciel de rapprochement comptable s'intègre nativement aux principaux ERP tels que SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365 et bien d'autres. Ces intégrations permettent d'extraire des données de votre ERP et d'y enregistrer automatiquement des écritures comptables.
Q.
Combien de temps faut-il pour mettre en place le logiciel de rapprochement comptable ?
L'approche Speed to Value de HighRadius garantit une mise en œuvre rapide et un retour sur investissement en seulement 3 à 6 mois, établissant un point de référence dans le secteur. La phase 1 se concentre sur les fonctionnalités à forte valeur ajoutée qui sont livrées dans ce délai en utilisant des configurations prêtes à l'emploi afin d'obtenir un rendement maximal.
Q.
Comment le logiciel de rapprochement comptable gère-t-il la conformité réglementaire et les exigences en matière d'audit ?
Le logiciel garantit la conformité réglementaire en permettant aux comptables de fournir des preuves des soldes des comptes GL du bilan, répondant ainsi aux mandats d'audit tels que SOX. Il facilite l'examen des audits antérieurs à la recherche d'erreurs récurrentes, intègre les meilleures pratiques du secteur et collabore avec des consultants financiers pour formuler des stratégies de transformation en vue du respect de la réglementation.
Q.
Pourquoi envisager un logiciel de rapprochement des comptes alimenté par l'IA ?
Envisager un logiciel de rapprochement des comptes alimenté par l'IA tel que celui de HighRadius est crucial pour les entreprises. L'outil de rapprochement automatisé permet de rapprocher efficacement les paiements, tandis que le Machine Learning accélère le rapprochement, prédit les exceptions et permet une collaboration transparente entre le logiciel et l'homme pour une efficacité accrue.
Q.
Comment le logiciel de rapprochement comptable gère-t-il la sécurité et la confidentialité des données ?
Le logiciel de rapprochement comptable donne la priorité à la sécurité et à la confidentialité de vos données, en respectant les principales normes de conformité telles que les normes RGPD, HIPAA, SOC 1 Type 2 et SOC 2 Type 2. Vos données restent ainsi confidentielles et sécurisées, ce qui vous permet de gérer vos finances en toute sérénité.
Q.
Quelle implication du service informatique est nécessaire pour la maintenance du logiciel de rapprochement comptable ?
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