Jede verspätete Zahlung verteuert den Geschäftsbetrieb, leise und unbemerkt. Rechnungen zu versenden ist einfach. Kunden dazu zu bringen, schneller zu zahlen, über die richtigen Kanäle, mit niedrigeren Bearbeitungskosten und ohne ständiges Nachfassen: daran scheitern die meisten Finanzteams bis heute.
Für Finanzvorstände geht es um mehr als die Rechnungsstellung, nämlich um die Steuerung der Zahlungsströme. Zwar laufen ACH- und Überweisungszahlungen schneller, doch Studien zeigen: Knapp 39 % der B2B-Zahlungen werden weiterhin per Scheck geleistet, und 27 % der Unternehmen haben Schwierigkeiten, ihre Kunden auf digitale Zahlungswege umzustellen. Die Folge sind langsamere Zahlungseingänge, steigende Zahlungskosten und Finanzteams, die viel Zeit mit dem Nachfassen verbringen.
Führende Unternehmen behandeln EIPP deshalb nicht mehr als Werkzeug für die Rechnungsstellung, sondern als Motor für schnellere Zahlungseingänge. Moderne, KI-gestützte EIPP-Plattformen automatisieren 100 % des Rechnungsversands, binden ACH- und Lastschriftzahlungen direkt in den Kundenprozess ein, unterstützen Zahlungen in mehr als 30 Währungen und senken die Kosten der Zahlungsannahme um bis zu 80 %.
Nicht jede EIPP-Plattform liefert dieses Ergebnis. Manche digitalisieren nur die Rechnung, andere steuern den gesamten Weg von der Rechnung zum Zahlungseingang, über Rechnungsstellung, Zahlungen, Zahlungsavise, Portale und Compliance hinweg. Dieser E-Rechnung Software Vergleich bewertet die führenden KI-gestützten EIPP-Plattformen nach den Kriterien, auf die es im Finanzbereich ankommt.
Der folgende Überblick über die führenden Plattformen für elektronische Rechnungsstellung und EIPP erleichtert die Suche nach einem Anbieter, der den Rechnungsprozess strafft, den Forderungseinzug beschleunigt und Kosten senkt.
| EIPP-Plattform | Am besten geeignet für | Preise |
| HighRadius | für den Mittelstand und für Großunternehmen, die den Rechnungsversand automatisieren, digitale Zahlungen einbinden und die Akzeptanz elektronischer Zahlungen erhöhen wollen. Die Plattform verteilt Rechnungen über mehrere Kanäle, unterstützt verschiedene Zahlungswege in mehr als 30 Währungen und über 40 Zahlungsdienstleister und steigert die Akzeptanz elektronischer Zahlungen um bis zu 30 %. | Preise auf Anfrage. |
| Billtrust | für Unternehmen, die Forderungsmanagement und ein zentrales Kundenportal für Zahlungen zusammenführen wollen. | Preise auf Anfrage. |
| Esker | für global tätige Unternehmen mit Bedarf an Dokumentenautomatisierung und internationaler E-Invoicing-Compliance. | Preise auf Anfrage |
| Basware | für multinationale Konzerne mit großen E-Invoicing-Netzwerken und regulatorischen Anforderungen. | Preise auf Anfrage. |
| Versapay | für Unternehmen, die Zusammenarbeit mit Kunden, Transparenz über Zahlungen und die Klärung von Streitfällen verbessern wollen. | Preise auf Anfrage. |
| Bill.com | für kleine und mittlere Unternehmen mit Bedarf an automatisierter Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und Liquiditätssteuerung. | Preise auf Anfrage. |
| Blackline | für große Order-to-Cash-Teams mit Bedarf an einer regelkonformen, cloudnativen EIPP-Lösung für Rechnungsstellung, digitale Zahlungen und Transparenz über die Forderungen in Echtzeit. | Preise auf Anfrage. |
| Emagia | für global tätige Unternehmen, die Rechnungs- und Zahlungsprozesse im Forderungsmanagement mit KI automatisieren wollen. | Preise auf Anfrage. |
| EDICOM | für Unternehmen, bei denen E-Invoicing-Compliance und der sichere B2B-Datenaustausch über PEPPOL oder EDI im Vordergrund stehen. | Preise auf Anfrage. |
Eine EIPP-Lösung (Electronic Invoice Presentment and Payment), oft einfach E-Rechnung Software für die elektronische Rechnungsstellung genannt, automatisiert den Rechnungsprozess: Rechnungen werden digital erstellt, versendet, bereitgestellt und online bezahlt. Mit einer automatisierten Lösung verkürzen Unternehmen die Zahlungszyklen, verringern Fehler und senken Zeit und Kosten gegenüber der klassischen Papierrechnung, was den Zahlungseingang verbessert.
Die Abkürzung EIPP ist im deutschen Markt kaum verbreitet. Gesucht wird die elektronische Rechnungsstellung, und wer Anbieter vergleicht, tippt „E-Rechnung Software Vergleich”, „E-Rechnung Lösungen” oder „elektronische Rechnung Anbieter”. Zu einer EIPP-Lösung gehören zusätzlich die Bausteine der Kundenseite: Rechnungsportal, Zahlungsportal und Selbstbedienung für Kunden. Wer die Kategorie hierzulande bewertet, sollte daher nicht nach dem Kürzel suchen, sondern nach diesen Begriffen und Funktionen.
Zwei Begriffe sind dabei auseinanderzuhalten. Die elektronische Rechnungsstellung beschreibt Erstellung, Format und Versand der Rechnung. Ein Rechnungsportal oder Zahlungsportal beschreibt die Kundenseite: Kunden rufen ihre Rechnungen ab, sehen offene Posten, klären Rückfragen und zahlen direkt im Portal. Genau diese zweite Hälfte trennt eine EIPP-Lösung von reiner E-Rechnungssoftware, wie der Abschnitt zum Vergleich weiter unten zeigt.
Für die Auswahl heißt das: Prüfen Sie, welche der beiden Hälften ein Anbieter abdeckt, und lassen Sie sich die Rechnungsstellung Software von HighRadius mit Ihren eigenen Belegen zeigen.
Die passende EIPP-Lösung verändert, wie ein Unternehmen abrechnet, Zahlungen einzieht und Zahlungseingänge zuordnet. Im Folgenden die 9 führenden EIPP-Lösungen 2026:
HighRadius ist eine im Gartner Magic Quadrant führende EIPP-Plattform mit Agentic AI, die für Großunternehmen ebenso wie für den Mittelstand messbaren Nutzen liefert.
Wachsenden Mittelständlern digitalisiert HighRadius den Weg von der Rechnung zur Zahlung mit sofort einsatzbereiter Automatisierung: 100 % automatisierter Rechnungsversand, eingebettete ACH- und Lastschriftzahlungen und bis zu 30 % mehr Akzeptanz elektronischer Zahlungen, für schnellere Zahlungseingänge und weniger Handarbeit.
Globalen Konzernen mit vielen Versandkanälen und komplexen Zahlungslandschaften automatisiert HighRadius die Rechnungsverteilung über Kreditorenportale und E-Mail, unterstützt verschiedene Zahlungswege in mehr als 30 Währungen und über 40 Zahlungsdienstleister, sichert die weltweite E-Invoicing-Compliance und senkt die Kosten der Zahlungsannahme um bis zu 80 %. Die Plattform erfüllt dabei die PEPPOL-Vorgaben und die lokalen Anforderungen, was sie für multinationale Unternehmen mit mehreren ERP-Systemen geeignet macht.
Unabhängig von der Unternehmensgröße strafft HighRadius den Weg von der Rechnung zum Zahlungseingang, verbessert das Kundenerlebnis und macht Zahlungen schneller und planbarer.
Funktionen:
Die EIPP-Lösung von Billtrust vereinfacht Rechnungsversand und elektronische Zahlungsannahme. Mit Funktionen für Rechnungsverteilung, Online-Zahlungen und automatische Abstimmung beschleunigt Billtrust die Zahlungseingänge und bietet Kunden ein modernes Selbstbedienungsportal.
Funktionen:
Die EIPP-Plattform von Esker digitalisiert Rechnungs- und Zahlungsprozesse mit KI und maschinellem Lernen. Abgedeckt sind globale Rechnungs-Compliance, automatische Dokumentenerfassung und ein übersichtliches Zahlungsportal. Mittelgroße und große Unternehmen setzen sie vor allem für Dokumentenautomatisierung und papierloses Forderungsmanagement ein.
Funktionen:
Basware spielt seine Stärken in stark regulierten und multinationalen Umgebungen aus. Die Plattform bietet umfangreiche E-Invoicing-Netzwerke, grenzüberschreitende Steuer-Compliance und automatisierten Zahlungseinzug. Europäische Konzerne setzen sie häufig ein, um regulatorische Vorgaben zu erfüllen und zugleich Transparenz und Zahlungserlebnis zu verbessern.
Funktionen:
Versapay verbindet EIPP mit der Zusammenarbeit im Forderungsmanagement: Unternehmen und Kunden arbeiten in einer Oberfläche. Das Kundenportal führt Rechnungsanzeige, sichere Online-Zahlungen und direkte Kommunikation zusammen, was Forderungseinzug und Klärung von Streitfällen beschleunigt.
Funktionen:
Bill.com ist eine cloudbasierte Plattform für Finanzprozesse, die sowohl die elektronische Rechnungsstellung als auch Zahlung und Abstimmung abdeckt und damit auch im EIPP-Umfeld eine Rolle spielt. Bekannt vor allem für die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, unterstützt sie ebenso das Forderungsmanagement mit Rechnungsversand, Online-Zahlungsannahme und Abstimmung, also den Weg von der Rechnung zur Zahlung für B2B-Anbieter.
Funktionen:
BlackLine bietet eine EIPP-Lösung für Order-to-Cash-Teams in Großunternehmen, die regelkonforme Rechnungsstellung und digitale Zahlungsannahme brauchen. Im Vordergrund stehen Selbstbedienungsportale, weltweite Compliance und die Anbindung an bestehende ERP-Systeme.
Funktionen:
Die EIPP-Plattform von Emagia ist Teil der Intelligent-Receivables-Lösung des Anbieters und automatisiert Rechnungsstellung, Zahlungen und Abstimmung. KI verarbeitet große Transaktionsmengen zuverlässig, ein sicheres Selbstbedienungsportal verbessert das Kundenerlebnis.
Funktionen:
EDICOM ist auf E-Invoicing-Compliance und den elektronischen Datenaustausch (EDI) für international tätige Unternehmen spezialisiert. Das EIPP-Modul sichert die Einhaltung länderspezifischer Vorgaben und unterstützt grenzüberschreitende Rechnungsstellung und Zahlungen. Eingesetzt wird es vor allem in Regionen mit strengen Vorgaben für die digitale Rechnungsstellung.
Funktionen:
** Dieser Beitrag stellt 9 EIPP-Lösungen vor; die Nummerierung von 1 bis 9 dient nur der Orientierung und stellt keine Rangfolge oder Bewertung dar.
Vom wachsenden Mittelständler, der den Rechnungsversand digitalisiert, bis zum globalen Konzern mit komplexen Zahlungslandschaften: Unternehmen nutzen EIPP von HighRadius, um Zahlungseingänge zu beschleunigen, Reibung im Zahlungsprozess abzubauen und das Zahlungserlebnis ihrer Kunden zu verbessern.
Die Ausgangslage: Konica Minolta hatte hohe Kosten in der Zahlungsabwicklung und verzögerte Zahlungseingänge, weil das Forderungsmanagement stark manuell lief und klassische, teure Zahlungswege dominierten.
Die KI-gestützte Lösung: Das Unternehmen führte die KI-gestützte EIPP-Plattform von HighRadius ein. Mit Kampagnenmanagement und automatisierten Agenten für die Zuschlagsabrechnung wurden Käufer gezielt von teuren Zahlungswegen zu effizienten digitalen Kanälen geführt.
Ergebnisse in Zahlen
Ganze Geschichte lesen
Erfolgsgeschichte aus dem Mittelstand: BSN Sports
Die Ausgangslage Als großer Händler für Sportartikel verarbeitet BSN Sports sehr hohe Transaktionsmengen. Ein spürbarer Teil der Marge ging an Interchange-Gebühren für Kreditkarten, und der manuelle Rechnungsversand band viel Verwaltungszeit.
Die KI-gestützte Lösung BSN Sports setzte auf zwei KI-Agenten: einen Agenten für die Optimierung der Interchange-Gebühren, der die Datenanforderungen der Stufe 3 automatisch erfüllt, und einen Agenten für das Selbstbedienungsportal, der die Rechnungsstellung automatisiert und Käufern die digitale Zahlung eröffnet.
Ergebnisse in Zahlen
In wachsenden Unternehmen kosten manuelle Rechnungs- und Zahlungsprozesse Produktivität, verlangsamen den Zahlungseingang und belasten das Vertrauen der Kunden. Eine EIPP-Lösung macht daraus einen durchgängigen, automatisierten Ablauf und verbessert Kontrolle, Genauigkeit und Effizienz im gesamten Forderungsmanagement.
EIPP-Plattformen beseitigen Verzögerungen beim Rechnungsversand und ermöglichen die sofortige Online-Zahlung über das Kundenportal. Ohne manuelle Zwischenschritte verkürzen Finanzteams die Abrechnungszyklen, verbessern den Zahlungseingang und senken die DSO.
Die Automatisierung ersetzt wiederkehrende Handarbeit wie Rechnungserstellung, Dateneingabe und Abstimmung. Bearbeitungskosten und Fehler sinken, und das Finanzteam gewinnt Raum für Analyse und strategische Arbeit.
Mit integrierter E-Invoicing-Compliance für Regionen wie die EU, Lateinamerika und den asiatisch-pazifischen Raum erfüllt jede Rechnung die jeweiligen nationalen Vorgaben. Automatische Prüfungen und digitale Prüfpfade stärken die Kontrolle und verringern Streitfälle und Nacharbeit.
Zentrale Dashboards und Benachrichtigungen zeigen Rechnungsstatus, Zahlungen und Ausnahmen vollständig. Finanzverantwortliche sehen die Liquiditätslage und die Leistung im Forderungseinzug sofort und entscheiden schneller auf Datenbasis.
EIPP-Lösungen werden oft mit der elektronischen Rechnungsstellung gleichgesetzt, decken aber mehr ab.
| Merkmal | System für die elektronische Rechnungsstellung | EIPP-Lösung (Electronic Invoice Presentment & Payment) |
| Schwerpunkt | Elektronische Erstellung und Übermittlung der Rechnung | Durchgängig von der Rechnungsbereitstellung bis zur Zahlung |
| Kernfunktion | Erstellt Rechnungen und übermittelt sie in strukturierten digitalen Formaten | Stellt Rechnungen digital bereit, ermöglicht Online-Zahlungen und automatisiert die Abstimmung |
| Rolle bei der Compliance | Sichert die Einhaltung regulatorischer und steuerlicher Vorgaben | Deckt die Compliance ab und geht mit Zahlung und Abstimmung darüber hinaus |
| Zahlungsfunktion | Enthält in der Regel keine Zahlungsabwicklung | Kunden zahlen direkt in der Plattform |
| Abstimmung | Nicht enthalten | Automatisierte Abstimmung im selben System |
| Standards und Netzwerke | Nutzt strukturierte Formate für die Compliance | Bindet Netzwerke wie PEPPOL und Standards wie EDI ein, für regelkonforme Rechnungsstellung und Zahlungen weltweit |
| Umfang | Digitalisierung der Rechnung | Digitalisierung der Rechnung, Zahlungsannahme und automatisierte Abstimmung |
Die besten Systeme straffen Rechnungsversand, Zahlungsannahme und Abstimmung und halten zugleich Schritt mit weltweiten Vorgaben und den Erwartungen der Kunden. Diese Funktionen machen eine gute Lösung aus:
1. Rechnungsportal für Kunden – Selbstbedienung für Ansicht, Download und Zahlung der Rechnungen sowie für die Meldung von Streitfällen, mit hinterlegten Belegen und Zahlungshistorie.
2. Zahlungsannahme über mehrere Wege – Zahlungen per ACH, Karte (auch virtuelle Karten), Überweisung und unterstützte digitale Geldbörsen, mit Tokenisierung und PCI-Kontrollen für die sichere Verarbeitung, wie sie das Payment Gateway bereitstellt.
3. Zahlungslinks und QR-Codes – eingebettete Zahlungslinks in E-Mail- und PDF-Rechnungen sowie QR-Codes auf gedruckten Rechnungen, für weniger Reibung und pünktlichere Zahlungen.
4. Rechnungsupload in Kreditorenportale – automatische Zustellung an die Portale der Käufer (Ariba, Coupa, Tungsten und weitere) über RPA und Schnittstellen, mit Verfolgung von Annahme und Ablehnung.
5. E-Adoption und Kampagnen – Kampagnenmanagement für die Portalnutzung (E-Mail-Strecken, Erinnerungen, Onboarding) und Messung der Akzeptanz.
6. Global E-Invoicing & Compliance – PEPPOL, EDI, and country formatting support plus submission to government portals and acceptance tracking.
7. Payment Controls & Policy Engine – Buyer-level/invoice-level rules to limit accepted payment types, set thresholds (e.g., card limit $X), enable autopay, scheduled payments, installments, or autopay opt-in.
Finanzteams erwarten heute, dass eine EIPP-Lösung hohe Rechnungsvolumina bewältigt, sich in vorhandene ERP-Systeme einfügt und die wachsenden Vorgaben zur elektronischen Rechnungsstellung erfüllt. Neben der Automatisierung zählen belastbare Auswertungen, Interoperabilität und die Abdeckung internationaler Vorgaben. So gehen Sie bei der Auswahl vor:
Vor dem Vergleich steht das Ziel: schnellerer Rechnungsversand, schnellere Zahlungen, Erfüllung der Vorgaben zur elektronischen Rechnungsstellung oder bessere Sicht auf die Liquidität? Wer die eigenen Engpässe kennt, grenzt die Auswahl schnell ein.
Achten Sie auf die Funktionen, die Ihre größten Probleme lösen. Dazu gehören die automatische Rechnungserstellung und Zustellung, Selbstbedienungsportale für Zahlungen, die Verfolgung von Zahlungen in Echtzeit und die automatisierte Abstimmung. Skonto-Modelle, Zuschlagsmanagement oder die Verarbeitung virtueller Karten können den Zahlungseingang zusätzlich verbessern.
Die EIPP-Plattform muss sich in vorhandene Systeme einfügen: ERP, Banken, Zahlungsdienstleister und Buchhaltung. Eine belastbare Integration hält die Daten in Echtzeit zusammen, senkt manuelle Eingriffe und schafft eine gemeinsame Datenbasis im Finanzbereich.
Für international tätige Unternehmen ist die Einhaltung der Vorgaben Pflicht. Achten Sie auf Unterstützung für nationale Vorgaben zur elektronischen Rechnungsstellung, für Steuerformate und für den PEPPOL-Zugang. Prüfen Sie zusätzlich SOC- und ISO-Zertifizierungen für Datenschutz, Transaktionssicherheit und Prüfungssicherheit.
Mit dem Unternehmen wachsen die Rechnungsvolumina. Gefragt ist eine Plattform, die mitwächst und Rechnungsversand, Zahlungserinnerungen und Abstimmung mit KI oder Regeln automatisiert. Skalierbare Automatisierung senkt den manuellen Aufwand und hält die Leistung über Gesellschaften und Länder hinweg stabil.
Lassen Sie sich den Einführungsplan, den Aufwand der IT und eine vollständige Kostenaufstellung zeigen, einschließlich Lizenzen, Transaktionsgebühren und laufender Betreuung. Erst die Gesamtkosten machen den langfristigen Nutzen vergleichbar.
Der Vergleich der Anbieter beginnt im deutschen Markt bei den Formaten. XRechnung ist das Format für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber, ZUGFeRD verbindet eine lesbare Rechnungsdatei mit den strukturierten Daten und ist im B2B-Geschäft verbreitet. Eine E-Rechnung Lösung für Mittelstand und Konzern sollte beide Formate erzeugen, empfangen und prüfen, ohne dass die Fachabteilung strukturierte Dateien von Hand öffnet.
Der zweite Punkt ist der Übertragungsweg. Über das PEPPOL-Netz erreichen Rechnungen Behörden und Unternehmen in Europa über einen Zugangspunkt; EDICOM aus der Vergleichsliste stellt den Austausch über PEPPOL oder EDI in den Mittelpunkt. Dazu kommen EDI-Verbindungen für große Handelspartner und der Upload in die Kreditorenportale der Kunden, der im Abschnitt zu den Funktionen beschrieben ist.
Die dritte Frage ist die ERP-Anbindung: Wie gelangen Rechnungsdaten aus dem ERP-System in die Lösung, und wie kommen Zahlungs- und Statusdaten zurück? Vorgefertigte Schnittstellen verkürzen die Einführung, offene Schnittstellen halten die Lösung anpassbar. Für den Vergleich zählt, ob der Anbieter die Anbindung an das eigene ERP-System im Standard liefert oder als Projekt berechnet.
Ein schwacher EIPP-Prozess zeigt sich überall: langsamer Zahlungseingang, höhere Kosten in der Zahlungsabwicklung, verspätete Kundenzahlungen und Finanzteams, die manuell nachfassen. Der Weg zu einer erfolgreichen Einführung sieht im Mittelstand jedoch anders aus als im globalen Konzern. Beide wollen Zahlungen beschleunigen und manuelle Arbeit abbauen, doch Zahlungslandschaft, ERP-Umgebung, regulatorische Anforderungen und Zahlungsbetrieb ändern sich mit der Größe erheblich.
| Aspekt | Mittelstand | Großunternehmen |
| Ausgangslage | Manueller Rechnungsversand, wenig Online-Zahlung, ein ERP-System, kleines Team im Forderungsmanagement | Mehrere Abrechnungssysteme, verstreute Zahlungskanäle, globale Kundenbasis, komplexe ERP-Landschaft |
| Entscheidendes Auswahlkriterium | Schnelle Wirkung: kurze Einführung mit sofort weniger manueller Rechnungsarbeit und schnellerer Zahlungsumstellung | Skalierbarkeit und Steuerung: globale Rechnungsbereitstellung, verschiedene Zahlungswege und komplexe Kundenlandschaften beherrschen |
| Unverzichtbare Funktion | Sofort einsatzbereite Rechnungsautomatisierung, eingebettete ACH- und Lastschriftzahlungen und Selbstbedienungsportale ohne eigene Entwicklung | Rechnungsversand über mehrere Kanäle, Zahlungsabwicklung in mehreren Währungen, weltweite E-Invoicing-Compliance und native ERP-Integrationen |
| Schwerpunkt beim Zahlungserlebnis | Den Empfang und die Zahlung der Rechnung vereinfachen, um den Anteil digitaler Zahlungen schnell zu erhöhen | Einheitliches Zahlungserlebnis über Regionen, Kreditorenportale, Zahlungsarten und große Kundenlandschaften hinweg |
| Modell für die menschliche Kontrolle | Das Finanzteam überwacht Ausnahmen, Rechnungsversand und Erinnerungen laufen automatisiert | Zentrale Steuerung mit regionalen Kontrollen für Zahlungswege, Compliance, Streitfälle und Kunden-Onboarding |
| Schwerpunkt im Veränderungsmanagement | Die eigene Organisation mitnehmen und Kunden von Scheck und manueller Zahlung auf digitale Wege umstellen | Finanzbereich, Treasury, IT, Shared Services und regionale Teams auf einheitliche Abläufe von der Rechnung bis zum Zahlungseingang ausrichten |
| Kennzahl für den Erfolg | Schnellere Zahlungen, weniger manuelle Arbeit im Forderungsmanagement und höhere Akzeptanz elektronischer Zahlungen | Geringere Kosten der Zahlungsannahme, bessere globale Sicht auf die Liquidität und schneller verfügbares Working Capital |
Acht der neun Anbieter in der Übersicht nennen Preise nur auf Anfrage. Für den Vergleich heißt das: Die Preisliste ersetzt keine Kostenrechnung. Deutsche Vergleichsseiten stellen Support, Service und Preis nebeneinander, und genau diese drei Punkte gehören in die Ausschreibung.
Wer diese drei Punkte für jede E-Rechnung Lösung in der Auswahl gleich erfasst, vergleicht Angebote statt Broschüren. Die sechs Auswahlschritte oben liefern dafür die Struktur.
HighRadius ist eine im Gartner Magic Quadrant führende EIPP-Plattform mit Agentic AI, die Mittelstand und Großunternehmen hilft, Zahlungen zu beschleunigen, Reibung abzubauen und den Weg von der Rechnung zum Zahlungseingang zu modernisieren. Vom automatisierten Rechnungsversand über eingebettete digitale Zahlungen bis zur Steuerung globaler Zahlungslandschaften setzt HighRadius KI-Agenten ein: für das Selbstbedienungsportal, die Verarbeitung von ACH- und Lastschriftzahlungen, die Optimierung von Kreditkartenzuschlägen und Interchange-Gebühren, die staatliche E-Rechnungsstellung und das Streitfallmanagement, ergänzt um alternative Zahlungsmethoden.
Die besten EIPP-Plattformen helfen nicht nur beim digitalen Rechnungsversand, sondern beschleunigen den Zahlungseingang, senken die Zahlungskosten und vereinfachen den weltweiten Zahlungsbetrieb.
Eine Plattform für die elektronische Rechnungsstellung stellt Rechnungen schneller zu, macht den Status sichtbar und nimmt Zahlungen unkompliziert entgegen. Die Digitalisierung senkt Fehler, beschleunigt den Zahlungseingang und sichert die Einhaltung nationaler Vorgaben, bei einem besseren Zahlungserlebnis für Kunden.
Automatisierte Abläufe ersetzen Papier und Handarbeit und senken damit den Verwaltungsaufwand. Kosten für Druck, Porto und Dateneingabe entfallen, und falsch zugeordnete oder verspätete Zahlungen verursachen weniger Nacharbeit. Unterm Strich sinken Bearbeitungszeit und Personalkosten.
Automatisiert werden zeitraubende Aufgaben wie die Rechnungserstellung, der Versand über Portale oder E-Mail, der Zahlungseinzug, die Erfassung der Zahlungsavise und die Abstimmung im ERP-System. Auch automatische Erinnerungen und die Weiterleitung von Streitfällen laufen ohne Handarbeit, sodass das Finanzteam Zeit für Aufgaben mit höherem Wert gewinnt.
Zu prüfen sind die Anbindung an das eigene ERP-System, die Unterstützung mehrerer Zahlungs– und Avis-Kanäle, die Erfüllung internationaler Vorgaben und die Skalierbarkeit mit dem Wachstum. Ebenso wichtig sind flexible Preismodelle, Auswertungen und die Abdeckung des gesamten Order-to-Cash-Prozesses.
Am Anfang steht eine strukturierte Ausschreibung, die Integration, Compliance und Zahlungsanforderungen abbildet. Danach folgt ein kleiner Pilot, der Automatisierung und Akzeptanz prüft, bevor die Einführung ausgeweitet wird. Begleitend werden Kennzahlen wie die Forderungslaufzeit (DSO), die Trefferquote bei der Zuordnung und die Dauer bis zum Zahlungseingang beobachtet.
Zum dritten Mal in Folge führend in der Ausführungsfähigkeit und Vision. Gartner: „Führende Unternehmen setzen ihre Vision erfolgreich um und sind gut für die Zukunft aufgestellt.“
Erfahren Sie, warum HighRadius seit zwei Jahren in Folge als Digital World Class Anbieter für Order-to-Cash-Automatisierungssoftware ausgezeichnet wurde.
Zum zweiten Jahr in Folge wird HighRadius im IDC MarketScape als führender Anbieter von Forderungsmanagement-Software für große und mittelständische Unternehmen anerkannt. Der IDC-Bericht hebt die Integration von maschinellem Lernen in die Produkte von HighRadius hervor, wodurch die Zahlungszuordnung, das Kreditmanagement und die Cash-Flow-Prognosen verbessert werden.
Im AR Invoice Automation Landscape Report, Q1 2023, hebt Forrester den bedeutenden Beitrag von HighRadius zur Branche hervor, insbesondere für große Unternehmen in Nordamerika und EMEA, und bestätigt seine Position als einziger Anbieter, der die komplexen Anforderungen dieses Segments umfassend erfüllt.
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Wir haben gesehen, wie die Kosten für Finanzdienstleistungen um 2,5 Millionen Dollar gesunken sind, während Volumen, Qualität und Produktivität gestiegen sind.
Colleen Zdrojewski
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