L’implémentation de l’IA dans le cadre du Record to Report

Aujourd’hui, près de la moitié du temps de chaque équipe financière est encore consacré aux activités transactionnelles. Moins de 10 % des activités sont dédiées à l’analyse et à l’action. 

Pour produire des informations stratégiques, financières et opérationnelles relatives à la performance organisationnelle, la fonction financière doit transformer le processus de record-to-report. Cela englobe les activités de bout en bout d’enregistrement, de clôture, de consolidation et de reporting des données financières à la fin de chaque période. L’amélioration et la modernisation de ce processus permettent aux équipes financières de fournir des analyses et des commentaires précieux pour une prise de décision éclairée dans toute l’entreprise.

• Les évolutions importantes dans le domaine de l’automatisation au cours des dernières années 
• L’IA générative a ouvert tout un ensemble de nouvelles solutions
• Opportunité significative pour les clients de sauter le pas et de réduire les ETP à l’étranger

Automatisation des processus robotiques

Automatiser le traitement des factures, les rapprochements des paiements et la gestion fournisseurs, ce qui rationalisera les procédures de trésorerie.

Avantages

• Évolutivité des travailleurs virtuels
• Orchestration du travail (planification/file d’attente)
• Gestion centralisée des robots
• Contrôle manuel et gestion des robots

Automatisation intelligente des processus

Approche holistique de la transformation, l’IPA inclut principalement des solutions qui incluent RPA, le traitement intelligent des documents et les agents virtuels.

Avantages

• Automatisation intelligente des processus
• Utilisation des technologies de l’intelligence artificielle, notamment l’apprentissage automatique et le traitement du langage naturel pour permettre
• Traitement des données non structurées
• Analyse prédictive et prescriptive

Hyper-automatisation

Ajout d’intelligence aux solutions existantes. Inclusion des blocs de construction de l’IA et passage de solutions basées sur des règles à des solutions davantage basées sur la décision.

Avantages

Ajout de blocs de construction d’IA (par exemple, analyse de texte, apprentissage automatique) à leur ARP pour créer des cas d’utilisation IPA (Automatisation intelligente des processus)

IA générative

L’IA générative a ouvert de nouvelles possibilités d’automatisation. L’automatisation peut maintenant aller plus loin et s’intégrer plus en profondeur que le service partagé et permettre une prise de décision plus efficace au plus haut niveau

Avantages

Utilisation de l’IA générative pour permettre l’exécution de cas d’utilisation basés sur le jugement et créatifs (par exemple ChatGPT, Bard, etc.).

Principales caractéristiques des systèmes comptables modernes

L’intégration de l’IA au processus de record-to-report apporte efficacité et amélioration de la prise de décision. Les flux de travail basés sur l’IA peuvent effectuer des révisions qualitatives des écritures de journal, en misant sur les données historiques et en appliquant les politiques de l’organisation pour une précision exceptionnelle. L’apprentissage automatique permet une précision de plus de 99 % au premier passage, rationalisant les opérations et permettant aux équipes financières de se concentrer sur les activités stratégiques. Dans les rapprochements, l’IA analyse les anomalies, fournissant des informations pour l’identification des risques et une meilleure prise de décision, améliorant la précision et l’efficacité tout en obtenant des informations précieuses sur la performance financière.

1re étude de cas

Le client

• Société multinationale pharmaceutique et biopharmaceutique anglo-suédoise
• 44,48 milliards de dollars de CA
• Plus de 83500 employés

Défis

• Cette société pharmaceutique d’un CA de 44 milliards de dollars cherchait à réduire son délai de clôture et l’effort de travail manuels. Les défis communs identifiés étaient :
• Complexité de plusieurs progiciels de gestion intégrés des ressources de l’entreprise (ERP)
• Élimination d’un nombre élevé de processus de clôture financière manuelle 
• Plan comptable et modèle de données obsolètes qui ne répondent pas aux dernières exigences en matière de rapports
• Rapprochements manuels 
• Intégrer la technologie pour apporter automatisation et efficacité
• Manque de compétences et culture d’aversion au risque

Solutions produites

Avantages des solutions d’automatisation

2de Étude de cas

Le client

• Société multinationale britannique de biens de consommation
• 16 milliards de dollars américains de CA
• Plus de 61 000 employés
• Opérations dans plus de 100 pays à travers le monde

Défis

L’entreprise se développait rapidement, et l’organisation financière devait non seulement suivre le rythme, mais aussi fournir des partenariats commerciaux et des analyses accrus pour soutenir une prise de décision plus rapide et meilleure.

• Manque de standardisation de la liste de contrôle pour la clôture mensuelle mondiale, car chaque pays travaillait selon un calendrier différent
• Le processus de Record-to-report (R2R) était très manuel (97 % des activités manuelles) avec une utilisation sous-optimisée de la technologie et de l’automatisation
• Problèmes clairs concernant les contrôles, la qualité des données et les processus non standard
• Absence d’un processus formel d’approbation des écritures en journal et d’un flux de travail avec les journaux approuvés par e-mail
• Nombre important de journaux affichant des montants non significatifs lors de la clôture de fin de mois, représentant la majorité du temps consacré aux activités sans valeur ajoutée

Avantages des solutions d’automatisation

HighRadius révolutionne les processus comptables grâce à une technologie de pointe, offrant des solutions de bout en bout qui automatisent et rationalisent les flux de travail de record-to-report (R2R). Grâce aux fonctionnalités basées sur l’IA, HighRadius permet aux organisations de transformer leur approche comptable, améliorant ainsi l’efficacité et la précision.

Clôture financière

Rapprochement des comptes

Gestion des anomalies