How to calculate accounts receivable days with an example?

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Pourquoi vos processus Accounts Receivable sont toujours à la traîne ?

Optimiser la trésorerie de son entreprise n’est pas une affaire de relances manuelles. Ni même d’automatisation rigide. C’est une question de réactivité, d’intelligence dans les priorités et surtout de capacité à anticiper.

Or, la majorité des équipes AR (Accounts Receivable) restent coincées dans une logique défensive :

  • relances génériques ;
  • interventions trop tardives ;
  • gestion des exceptions chronophage.

Même les outils d’automatisation classiques ne suffisent plus. Ils attendent un retard pour réagir. Résultat : des délais d’encaissement qui s’allongent et un risque de crédit mal maîtrisé.

IA et Accounts Receivable : de la théorie à la pratique

Loin des promesses abstraites, l’IA transforme déjà le quotidien des équipes AR : automatisation des tâches répétitives, scoring client en temps réel, relances personnalisées, détection des litiges…

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Ce que change l’IA agentique

L’IA agentique introduit une rupture. Elle ne se contente pas d’exécuter : elle décide, agit, apprend. En clair, elle fonctionne comme un agent autonome qui :

  • analyse en continu les comportements de paiement ;
  • priorise les relances selon le risque et la probabilité d’encaissement ;
  • ajuste les actions en temps réel selon les résultats obtenus.

À la différence d’une automatisation par règles, elle n’est ni figée ni passive. Elle s’adapte à chaque client, chaque contexte, chaque incident.

Pour les CFO, un levier direct sur la performance financière

Avec l’IA agentique, la fonction AR devient proactive. Vous réduisez le DSO, améliorez la précision de la prévision de trésorerie, et libérez les équipes des tâches à faible valeur ajoutée.

Elle s’intègre aux systèmes existants et capitalise sur vos données historiques pour maximiser l’encaissement tout en améliorant l’expérience client.

Automatiser, ce n’est plus suffisant : pourquoi l’IA agentique change la donne

Zoom sur les limites de l’automatisation “classique”

Pendant des années, la gestion des Accounts Receivable s’est résumée à suivre des scénarios figés :

  • règles prédéfinies ;
  • tâches répétitives ;
  • faible capacité d’adaptation.

Même les outils automatisés les plus répandus peinent à gérer les situations complexes ou imprévues. Un litige ? Un paiement partiel ? Un changement de comportement client ? La solution se contente d’un signalement… en attendant qu’un humain prenne le relais.

Dans les faits, le système ne réagit qu’une fois le problème installé.

L’IA agentique : de l’exécution à la stratégie autonome

Avec l’IA agentique, la logique change. Ces agents intelligents fonctionnent comme des collaborateurs AR capables de :

  • hiérarchiser les priorités selon le contexte ;
  • orchestrer plusieurs actions pour atteindre un objectif donné ;
  • choisir la meilleure séquence d’intervention sans attendre d’instructions.

Concrètement, ils ne suivent pas un script. Ils construisent leur plan d’action. À l’image d’un manager qui adapte sa stratégie en fonction du risque et de l’impact client.

Comment l’IA agentique transforme vos Accounts Receivable

Avec l’IA agentique, la gestion des Accounts Receivable ne repose plus sur des règles statiques ou des scénarios prédéfinis. Elle s’appuie sur un raisonnement autonome, capable de piloter les actions avec une logique d’objectifs : sécuriser le cash, accélérer l’encaissement, limiter les risques.

Fonctionnement IA Agentique et Accounts Receivable

Concrètement, ces agents intelligents prennent des décisions en temps réel grâce à un ensemble de données, sans avoir besoin d’instructions. Ils savent quelle action enclencher, à quel moment, pour quel client, et optent pour la meilleure tonalité. Ils ne se contentent pas d’exécuter — ils adaptent leur stratégie au contexte et aux résultats, comme le ferait un spécialiste AR expérimenté.

Ce niveau d’autonomie change la façon dont les équipes interagissent avec leur portefeuille client. Fini les relances standardisées ou les listes de tâches génériques : l’IA hiérarchise les comptes selon le risque, les habitudes de paiement et le potentiel de recouvrement. Les équipes se concentrent là où leur intervention est réellement utile, laissant l’IA traiter le reste.

Autre rupture, l’IA apprend à chaque interaction. Elle détecte les messages ou timings qui fonctionnent le mieux pour chaque profil client, ajuste ses futures actions et affine ses scénarios. À mesure qu’elle gagne en expérience, elle affine les relances, réduit le nombre d’interventions nécessaires et renforce la performance globale du recouvrement.

Ce n’est plus une automatisation qui répète. C’est un système qui raisonne, agit et s’améliore. Le résultat ? Des paiements plus rapides, donc une amélioration du DSO, moins d’efforts humains, une visibilité accrue… et surtout, une fonction finance capable d’anticiper plutôt que de subir.

Mieux encaisser, mieux prévoir, mieux allouer : l’impact de l’IA agentique sur le département finance

L’IA agentique ne se contente pas d’automatiser. Elle transforme la gestion AR en moteur de croissance, en réduisant les frictions, les délais et les risques. Voici les 4 leviers concrets qu’elle active pour la direction financière :

Bénéfice IA agentique
  1. Accélérer les encaissements sans alourdir la charge

L’IA agentique ne se contente pas de moderniser les relances. Elle transforme la manière dont la fonction finance pilote la trésorerie, sécurise ses flux et alloue ses ressources. Là où l’automatisation traditionnelle exécute des règles, l’IA agentique raisonne, priorise et agit dans une logique de performance continue.

  1. Réduire le DSO et améliorer la disponibilité de trésorerie

Elle permet d’accélérer les encaissements en adaptant dynamiquement le mode de contact, la fréquence et la tonalité à chaque profil client. Ce niveau de personnalisation, jusqu’ici réservé aux comptes stratégiques, devient accessible à l’échelle de tout le portefeuille. Résultat : des paiements plus réguliers, une baisse des retards et une visibilité renforcée sur les flux à venir.

Cette efficacité opérationnelle a un impact direct sur le DSO. Les entreprises qui ont déployé des agents intelligents dans leur processus AR constatent une réduction tangible de leurs délais de paiement dès les premiers mois, sans recourir à de la ressource supplémentaire ni à des financements court terme. La trésorerie devient plus stable, plus prévisible et disponible plus tôt pour soutenir les opérations ou la croissance.

  1. Réallouer les ressources vers des missions à plus forte valeur

L’IA allège la charge manuelle en automatisant l’ensemble des actions à faible valeur ajoutée : envoi de factures, rapprochements, suivi des exceptions. Les équipes peuvent alors se recentrer sur le pilotage, les litiges complexes ou les clients à enjeux. Ce repositionnement du rôle AR en interne fait émerger une nouvelle valeur : moins de gestion, plus d’analyse, plus de prévision.

  1. Identifier les risques plus tôt, avec des scénarios d’intervention ciblés

Enfin, la capacité de l’IA à détecter les signaux faibles en temps réel renforce la maîtrise du risque client. Elle identifie les comportements à surveiller, propose une stratégie de traitement adaptée et déclenche les bonnes actions au bon moment, sans attendre une intervention humaine. Ce degré d’anticipation change la dynamique : on ne subit plus les impayés, on les évite.

L’IA agentique : un nouveau standard pour la fonction finance

Les Accounts Receivable ne peuvent plus être gérés comme un centre de coûts. Pour les directions financières qui cherchent à piloter leur trésorerie avec finesse, anticiper les risques clients et libérer du temps pour des missions à plus forte valeur, l’IA agentique ouvre une nouvelle voie.

HighRadius s’inscrit pleinement dans cette transformation. La solution Order to Cash intègre, en natif, des agents intelligents capables d’analyser en continu les comportements clients, de hiérarchiser les priorités de relance, de déclencher les bonnes actions au bon moment et de s’ajuster automatiquement selon les résultats obtenus. Chaque interaction devient plus pertinente, chaque décision plus rapide, chaque recouvrement plus efficace.

C’est une autre façon de penser la performance : plus de régularité dans les paiements, une baisse du DSO visible dès les premiers mois, et une maîtrise renforcée du risque — sans surcharge pour les équipes, ni complexité technique.

Adopter HighRadius, c’est passer d’une gestion réactive à un pilotage intelligent du poste client. Et inscrire la finance dans une dynamique d’optimisation continue, au service de la croissance.

Adoptez une solution Order to Cash conçue pour réduire votre DSO, optimiser la trésorerie et libérer vos équipes des tâches manuelles.

FAQ

Quel type d’IA est utilisé dans la finance ?

La finance utilise le machine learning, l’IA prédictive et l’IA agentique. Cette dernière agit comme un collaborateur autonome, capable d’analyser, décider et optimiser les processus financiers en temps réel.

Quel est le meilleur outil d’IA pour la finance ?

HighRadius est l’un des meilleurs outils d’IA pour la finance. Il intègre une IA agentique native qui améliore le recouvrement, réduit le DSO et libère les équipes des tâches répétitives.

Plébiscité par les marques, approuvé par les analystes

HighRadius désigné comme un leader dans le rapport “Magic Quadrant™” 2024 pour les applications de gestion du cycle de facturation (Invoice-to-Cash)

Classé en tête pour sa capacité d'exécution et le plus avancé dans sa vision globale, pour la troisième année consécutive. Gartner déclare : « Les leaders mettent en œuvre avec succès leur vision et sont bien préparés pour l'avenir.”

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HighRadius nommé Leader dans le rapport IDC MarketScape pour la deuxième année consécutive, dans le domaine des logiciels d'automatisation des comptes clients pour les grandes et moyennes entreprises

HighRadius se distingue en tant que Leader dans le rapport IDC MarketScape pour les logiciels d'automatisation des comptes clients au service des grandes et moyennes entreprises. Le rapport IDC souligne l’intégration du Machine Learning dans les produits de gestion des comptes clients de HighRadius, ce qui renforce les capacités de rapprochement des paiements, de gestion du crédit et de prévision de trésorerie.

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Forrester reconnaît HighRadius dans le rapport sur l'automatisation des factures de comptes clients

Dans le rapport AR Invoice Automation Landscape du premier trimestre 2023, Forrester montre la contribution majeure de HighRadius dans le secteur, notamment auprès des grandes entreprises en Amérique du Nord et dans la région EMEA, confirmant ainsi sa position comme l’unique fournisseur répondant pleinement aux besoins complexes de ce segment.

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