Avant de produire les états financiers, il faut s’assurer que les comptes sont justes et équilibrés. C’est le rôle de la balance comptable. Elle permet de vérifier la concordance des écritures, mais toutes les balances n’ont pas la même portée. On distingue la balance avant inventaire, qui constitue un premier contrôle, et la balance après inventaire, pour préparer les états financiers. Comprendre la différence entre ces deux étapes permet de détecter les anomalies avant qu’elles ne faussent les comptes.
La balance avant inventaire regroupe l’ensemble des comptes et leurs soldes, avant le passage des écritures de fin de période. Elle sert d’abord à vérifier l’égalité débits/crédits et la cohérence des enregistrements comptables.
Mais cette balance reste incomplète : elle ne prend pas en compte les écritures d’inventaire (charges constatées d’avance, charges à payer, produits à recevoir, amortissements, provisions, etc.). Elle constitue donc un point de départ, permettant d’écarter les erreurs dans la tenue des livres.
Même si les totaux concordent, cette version ne peut pas servir directement à l’établissement des états financiers.
Contrairement à la balance avant inventaire, la balance après inventaire intègre toutes les écritures de fin de période. Elle offre une vision complète de la comptabilité en rattachant correctement les charges et produits à l’exercice concerné.
Cette balance constitue le socle de préparation des états financiers. Elle garantit que les comptes traduisent l’activité de l’entreprise et respectent les principes comptables (PCG, IFRS, voire US GAAP pour les groupes internationaux). Concrètement, elle inclut :
Ne pas passer les écritures d’inventaire aura des conséquences sur :
En résumé, la balance après inventaire conditionne la qualité et la fiabilité de l’information financière.
Les deux balances ont le même objectif : vérifier l’équilibre comptable. Mais leur portée diffère. La balance avant inventaire fournit une vue brute des comptes, sans correction. La balance après inventaire, elle, intègre les écritures nécessaires pour préparer des états financiers exploitables.
| Aspect | Balance avant inventaire | Balance après inventaire |
| Moment d’établissement | Avant le passage des écritures d’inventaire | Après enregistrement de toutes les écritures d’inventaire |
| Précision | Soldes bruts, non corrigés | Soldes corrigés, reflétant la réalité comptable |
| Finalité | Contrôle initial de l’égalité débits/crédits | Base de préparation des états financiers |
| Écritures incluses | Aucune | Charges à payer, amortissements, produits constatés d’avance, provisions… |
| Fiabilité | Ne peut pas servir de base aux comptes définitifs | Fiable pour établir les états financiers finaux |
| À découvrir : Article – Analyse du bilan comptable et de la balance de vérification : guide pratique |
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La balance avant inventaire est la liste de tous les comptes comptables et de leurs soldes avant le passage des écritures d’inventaire. Elle permet de vérifier l’égalité entre débits et crédits, mais ne prend pas encore en compte les corrections nécessaires pour établir les états financiers.
La balance après inventaire est la balance comptable après intégration des écritures d’inventaire (charges à payer, produits à recevoir, amortissements, provisions, etc.). Elle sert de base pour préparer les états financiers, car elle reflète la situation réelle de l’entreprise.
La balance avant inventaire présente une vision brute des comptes, sans corrections. La balance après inventaire, elle, inclut toutes les écritures de fin de période nécessaires pour obtenir des états financiers fiables et conformes aux principes comptables.
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Colleen Zdrojewski
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